Entsendungsreglement und Ausführung

Wahl der Strategie für Auslandeinsätze

• Beratung bei der Wahl, Entwicklung und Einführung einer Entsendungspolitik und -strategie
• Benchmark mit anderen Firmen
• Grobe Kostenschätzung
• Überprüfung der Motivation für Mitarbeitende

Entsendungsreglement

• Klärung der Anforderungen einer Firma an Auslandeinsätze durch Befragung oder Umfrage
• Erstellen eines der Firmenstrategie entsprechenden Entsendungsreglements oder Überprüfung und Überarbeitung eines bestehenden Reglements
• Wahl einer Vergütungsstrategie, die dem Budget und der Strategie der Firma entspricht
• Zu wählende Zulagen bestimmen
• Eine geeignete Versicherungsdeckungs-Lösung für die Mitarbeitenden aufzeigen
• Verschiedene Steuerimplikationen aufzeigen, je nach Dauer des Einsatzes und je nach Einsatzland, sowie das erforderte Verhalten des Mitarbeitenden und der Firma festhalten
• Arbeitsrechtliche Risiken minimieren, Chancen und Gefahren aufzeigen
• Package-Varianten auflisten, je nach Art und Dauer der Entsendung
• Rückkehr-Bedingungen bestimmen
• Arbeits- und Ablaufdokumentationen erstellen

Verträge

• Beratung bei der vertraglichen Gestaltung von kurzen oder langfristigen In- und Auslandeinsätzen
• Erstellung geeigneter Arbeits- und Entsendungsverträge für kurze oder langfristige Arbeitseinsätze im In- und Ausland
• Berechnung des im entsprechenden Vertrag enthaltenen Packages sowie möglicher Varianten
• Hinweis auf arbeits-, sozial- und steuerrechtliche Chancen und Risiken
• Festlegung arbeitsrechtlicher Punkte

Abwicklung im In- und Ausland bei fehlender eigener Organisation

• Abwicklung von sozialversicherungs- und steuerrechtlichen sowie administrativen Aufgaben für ausländisches Personal in der Schweiz
• Suche geeigneter lokaler Partner für eine günstige und lokale Abwicklung von sozialversicherungs- und steuerrechtlichen sowie administrativen Aufgaben für lang- oder kurzfristig eingesetztes Personal im Ausland

Umzug, Suche von Wohnung und Schule

• auf Anfrage

Bei Bedarf werden externe Spezialisten mit fallspezifischer Expertise aus dem International HR Services AG – Netzwerk beigezogen.