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Anstellung von Drittstaatenbürgern mit Schweizer Hochschulabschluss
/von Dagmar RichardsonDer NZZ-Artikel nimmt Bezug auf Art. 21 Abs. 3 des AIG (Ausländer- und Integrationsgesetz). Dieses Gesetz vereinfacht die Anstellung von Drittstaatenbürgern mit Schweizer Hochschulabschluss, indem keine Suchbemühungen nachgewiesen werden müssen. Aus dem NZZ-Artikel geht jedoch nicht hervor, weshalb Drittstaatenbürger mit einem Schweizer Hochschulabschluss nur schwer eine Arbeitsbewilligung erhalten. Die Ursache dafür liegt in der unterschiedlichen […]
B Bewilligung für Ukrainerinnen und Ukrainer
/von Dagmar RichardsonIn einem Interview mit SRF sprach Bundesrat Beat Jans darüber, wie die Erwerbsquote der ukrainischen Flüchtlingen erhöht werden kann und dass man in Abstimmung mit den umliegenden EU-Ländern eine Lösung sucht. Aktuell und bis auf weiteres kann der S Status von ukrainischen Flüchtlingen jedoch nicht in eine B Bewilligung umgewandelt werden. Es kann allerdings eine […]
ALV bei ANobAG
/von Dagmar RichardsonAls Arbeitnehmende ohne beitragspflichtigen Arbeitgeber (ANobAG) gelten Personen mit Arbeitsort in der Schweiz, die für einen nicht beitragspflichtigen Arbeitgeber arbeiten. Die ausländischen Arbeitgeber müssen Arbeitnehmende in der Schweiz obligatorisch versichern. Sie bezahlen die Beiträge an AHV/IV/EO, Arbeitslosenversicherung und Familienzulagen. Es gelten die Beitragssätze für Arbeitnehmende und Arbeitgeber. Da auch in die ALV (Arbeitslosenversicherung) einbezahlt wird, […]
Kein 49% Homeoffice bei B Bewilligung
/von Dagmar RichardsonEs erreichen uns immer wieder Fragen, ob ein Grenzgänger mit einer B Bewilligung 49% im Homeoffice, z.B. in Deutschland, arbeiten kann. NEIN! Wenn jemand die 49% Grenze für Homeoffice anwenden will, muss die Person die B Bewilligung in eine G Bewilligung eintauschen. Die Vereinbarung zur Telearbeit (Homeoffice) ist grundsätzlich dann anwendbar, wenn eine Person mit […]
Internationale Verwaltungsräte
/von Dagmar RichardsonVerwaltungsräte sind heute oft international tätig. Da in der Schweiz ein Verwaltungsratsmandat eine Anstellung und im Ausland, z.B. Deutschland, eine selbständige Tätigkeit ist, sind folgende Punkte zu beachten. Wichtig zu klären sind: Bei mehreren VR-Mandaten und Tätigkeiten gilt die 25% Grenze, nicht 49%, für die Sozialversicherungsunterstellung. Beispiel: Entgelt für VR-Mandat in Deutschland muss in der […]
Verrechnung Entsendungen
/von Dagmar RichardsonFührten Sie bereits schon eine Diskussion mit der Finanzabteilung wie eine Entsendung intern verrechnet werden kann ohne zusätzliche Kosten für das Transferpricing zahlen zu müssen? Die folgenden Schritte erläutern eine Entsendung Outbound Schweiz in einen Sozialversicherungs-Vertragsstaat. Vorteil: Alle Kosten für die Entsendung trägt die Gesellschaft im Host Country direkt und es braucht keine interne Verrechnung. […]
Einstellung Lohnberechnungstool Salarium des BFS
/von Carmen FernandezDas Bundesamt für Statistik (BFS) stellte den Betrieb der Anwendung Salarium per 31. Dezember 2023 ein, da der Vertrag mit dem für den technischen Support verantwortlichen IT-Dienstleister ausgelaufen ist. Mit der Aufschaltung des neuen Lohnrechner des BFS wird erst im Herbst 2024 gerechnet. Bis dahin empfiehlt Ihnen International HR Services bei Lohnberechnungen im Rahmen einer […]
Update: Homeoffice im Ausland ab 01.07.2023
/von Dagmar RichardsonSeit unserem letzten Newsletter vom 6. Juli 2023 in Bezug auf die Arbeit aus dem Homeoffice in EU-/EFTA-Staaten gab es einige Änderungen: Per 01.09.2023 hat Slowenien den Rahmenvertrag für die Telearbeit angenommen. Als letztes Nachbarland der Schweiz hat auch Italien per 01.01.2024 das Überabkommen der multilateralen Vereinbarung in Bezug auf Homeoffice unterschrieben. Sofern sämtliche Voraussetzungen […]
Berechnung Homeoffice
/von Dagmar RichardsonBei der Berechnung von Homeoffice bei Grenzgängern und Mitarbeitenden mit Lebensmittelpunkt im Ausland gelangen entweder die 49%-Grenze bei nur einem Arbeitgeber in der Schweiz oder die 24.9%-Regel bei einer Mehrfachtätigkeit zur Anwendung. Daraus ergibt sich, unter welches Sozialversicherungsrecht in welchem Land der Mitarbeitende fällt. Für die entsprechende Berechnung stellen wir Ihnen gerne unser Tool zur […]
120 Tage Bewilligung für Entsendungen
/von Carmen FernandezBei der 120-Tage-Bewilligung handelt es sich um eine Arbeitsbewilligung, welche bei der zuständigen kantonalen Behörde beantragt werden muss und 12 Monate gültig ist. Die 120-Tage- Bewilligung ist möglich für entsandte EU/EFTA- sowie für Drittstaatsangehörige, wird pro Person ausgestellt und kann jedes Jahr neu angefordert werden. Wird dem Gesuch entsprochen, gilt die Bewilligung für Arbeitnehmende aus […]
Quellenbesteuerung der Homeoffice Tage bei Grenzgängern
/von Dagmar RichardsonGrenzgänger und internationale Wochenaufenthalter müssen die ausländischen Homeoffice Tage am Lebensmittelpunkt versteuern. Bei der Schweizer Quellenbesteuerung kann der Arbeitgeber die ausländischen Homeoffice Tage ausscheiden, muss aber nicht, s. Kreisschreiben 45, Seite 50, zweitletzter Abschnitt. Die Ausscheidung der ausländischen Homeoffice Tage ist sehr aufwendig, daher scheiden sie viele Firmen nicht aus, informieren die Mitarbeitenden aber über […]
Steuerprozess für französische Grenzgänger
/von Dagmar RichardsonIn der Schweiz arbeiten knapp 220’0000 Grenzgänger aus Frankreich. Die Hälfte davon ist im Kanton Genf tätig. Die Besteuerung der Einkünfte der französischen Grenzgänger wird durch das Abkommen zwischen den Staaten geregelt. Demnach bezahlen die französischen Grenzgänger ihre Steuern nur im Wohnsitzstaat Frankreich, wenn sie in den Kantonen BS, BL, JU, SO, BE, WS, VD […]
Italienische Grenzgänger – NEU ab 1.1.24
/von Dagmar RichardsonIn der Schweiz arbeiten 91’000 Grenzgänger aus Italien, Tendenz steigend. 79’000 davon sind im Kanton Tessin tätig und 12’000 in anderen Kantonen. https://www.bfs.admin.ch/bfs/de/home/statistiken/arbeit-erwerb/erwerbstaetigkeit-arbeitszeit/erwerbsbevoelkerung/grenzgaenger.html Sozialversicherungen Italien hat mit der EU per 1.7.23 kein Überabkommen betr. möglichen 49,9% Homeoffice in Italien und verbleibender Sozialversicherungspflicht in der Schweiz unterschrieben, wie z.B. Deutschland. Italien bleibt bei der 25% Grenze […]
Definition faktische Arbeitgeberschaft
/von Dagmar RichardsonBei Arbeitseinsätzen im Ausland innerhalb eines Konzerns im Rahmen eines Projektes ist trotz fortgeführter Lohnzahlung durch die entsendende Unternehmung zu prüfen, ob allenfalls am Einsatzort eine faktische Arbeitgeberschaft gegeben ist. Indizien für eine faktische Arbeitgeberschaft im Ausland sind: Bei einer faktischen Arbeitgeberschaft im Ausland kann die 183 Tage Regel nicht angewendet werden und je nach […]
Ermittlung Quellensteuer-Tarif
/von Dagmar RichardsonIn der Hektik des Alltages geht bei den Mitarbeitenden oftmals vergessen, den Arbeitgebenden alle relevanten Informationen, welche ihren Quellensteuer-Tarif betreffen, zukommen zu lassen. Mittels eines Fragebogens, der jedes Jahr neu ausgefüllt werden sollte, können alle Informationen beim Mitarbeitenden eingeholt werden. Wie sollte ein solcher Fragebogen aufgebaut sein? Folgende Angaben werden benötigt: Anhand dieses Fragebogens […]
Sozialversicherungsabkommen CH – UK
/von Dagmar RichardsonDas seit dem 01. November 2021 vorläufig angewendete Sozialversicherungsabkommen zwischen der Schweiz und dem Vereinigten Königreich von Grossbritannien und Nordirland wurde ratifiziert und tritt per 01. Oktober 2023 definitiv in Kraft. Dieses Abkommen unterscheidet sich stark von den bisherigen abgeschlossenen Sozialversicherungsabkommen. Viele Regelungen sind aus dem FZA-Abkommen mit EU/EFTA übernommen und implementiert worden. Zu beachten […]
B oder G Bewilligung
/von Dagmar RichardsonFür Mitarbeitende aus der EU mit Lebensmittelpunkt in der EU sollte die Firma eine G Bewilligung beantragen, um den Lebensmittelpunkt korrekt zu widerspiegeln. Eine G Bewilligung bedingt keine wöchentliche Rückkehr, sondern eine regelmässige, mind. 1- bis 2-mal pro Monat z.B. für ein verlängertes Wochenende. Von internationalen Wochenaufenthaltern, die sich selbst anmelden, darf das Migrationsamt aufgrund […]
Homeoffice ≠ Workation
/von Dagmar RichardsonMitarbeitende mit einer Schweizer B oder C Bewilligung und Lebensmittepunkt im Ausland, z.B. beim Partner, den sie regelmässig besuchen, können nicht die Zusatzvereinbarung für 49% Homeoffice, z.B. in Deutschland anwenden. Bei solchen Fällen fällt die Tätigkeit unter Workation (Arbeiten in den Ferien). Eine B Bewilligung bedeutet Aufenthaltsbewilligung, eine C Bewilligung bedeutet Niederlassungsbewilligung. Eine Grenzgängerbewilligung G […]
Fokus von AHV Kontrollen auf A1
/von Dagmar RichardsonAHV Kontrollen konzentrieren sich unter anderem auf die A1 Bescheinigungen und prüfen die Unterstellung bei den Sozialversicherungen. Für weitere Fragen zu diesem Thema steht Ihnen International HR Services AG gerne zur Verfügung. Tipp: vor AHV Kontrolle interner Audit durch IHRS.
Öffentlich-rechtliche Arbeitgebende in der Schweiz
/von Dagmar RichardsonMitarbeitende von öffentlich-rechtlichen Arbeitgebenden in der Schweiz, z.B. Spitäler, Universitäten etc., haben in der Schweiz nicht automatisch den Beamtenstatus wie im Ausland. Die zuständige Ausgleichskasse (AK) muss jeweils die Bestätigung für den öffentlich-rechtlichen Status eines Arbeitgebenden in Bezug auf Sozialversicherungen erteilen. Da dies im Ermessensspielraum der Ausgleichskasse liegt, ist die Praxis sehr unter-schiedlich, somit kann […]
Französische Grenzgänger
/von Dagmar RichardsonFür die französischen Grenzgänger haben die französischen Sozialversicherungs-behörden eine 49%-Grenze für Homeoffice festgelegt, s. unser Newsletter vom 6. Juli 2023. Die Steuerbehörden ihrerseits setzten eine 40%-Grenze. Die Steuerbehörden hatten erwartet, dass die Sozialversicherungsbehörden sich ihrem Satz von 40 % anpassen. Es gilt nun abzuwarten, ob es zu einem Abgleich zwischen den beiden Behörden kommt. Französische […]
Homeoffice im Ausland ab 01.07.2023
/von Dagmar RichardsonSeit unserem letzten Newsletter vom 22. Juni 2023 gab es Änderungen bei den unten aufgelisteten Staaten. In Bezug auf die Arbeit aus dem Homeoffice HO (Telearbeit) in EU-/EFTA-Staaten gilt seit dem 01. Juli 2023 eine zusätzliche Regelung für die Mitarbeitenden, welche als tägliche oder wöchentliche Grenzgänger in der Schweiz arbeiten, eine Gesamtanstellung bei einem oder […]
Kontrollen und Bussen bei Arbeitseinsätzen in der Schweiz
/von Carmen FernandezDas Schweizer Entsendegesetz verhindert die missbräuchliche Unterbietung der Lohn- und Arbeitsbedingungen in der Schweiz und findet bei kurzen oder langen Arbeitseinsätzen von ausländischen Mitarbeitenden oder Selbständigen aus EU/EFTA und UK Anwendung. In Branchen mit allgemeinverbindlichen Gesamtarbeitsverträgen kontrollieren paritätische Kommissionen in- und ausländische Betriebe auf die Einhaltung der zwingenden Mindestlöhne aus den entsprechenden Gesamtarbeitsverträgen. In Branchen […]
Homeoffice im Ausland ab 01.07.2023
/von Dagmar RichardsonWie bereits in unserem Newsletter vom 17. Mail 2023 erwähnt, endet per 30. Juni 2023 die Sonderregelung für die flexible Anwendung der Unterstellungsregeln im Bereich der sozialen Sicherheit innerhalb EU/EFTA in Bezug auf die Telearbeit (Homeoffice). Um die Flexibilität von Homeoffice-Möglichkeiten für die Mitarbeitenden auf der EU/EFTA-Ebene weiterhin zu gewährleisten, ist seitens EU/-EFTA-Mitgliedsstaaten ein neues […]
Homeoffice/Telearbeit/Remote-Work für Grenzgänger ab 01.07.2023
/von Dagmar RichardsonWie in unserem Newsletter vom 24.04.2023 bereits erwähnt endet die Übergangsphase für die flexible Anwendung der Unterstellungsregeln in den Sozialversicherung aufgrund COVID per 30.06.2023. Für die Mitarbeitenden, welche nur bei einem Arbeitgeber beschäftigt sind, können die neuen Regeln des bilateralen Übereinkommens der multilateralen Vereinbarung (max. 49.9% Homeofficetätigkeit der Gesamtarbeitszeit), welche zwingend von den jeweiligen EU/EFTA […]
Saläranpassungen bei Entsendungen
/von Carmen FernandezWie in unserem Newsletter vom 12.04.23 publiziert sind die marktgerechten Löhne in der Schweiz zum Teil markant gestiegen. Die Saläre bei laufenden und von den Behörden bewilligten Entsendungen müssen jedoch nicht angepasst werden. Anders sieht es aus bei Verlängerungen von Entsendungen und Erneuerungen einer 120 Tage Bewilligung. Wenn ein Short Term Assignment mit einer L-Kurzaufenthaltsbewilligung […]
Soziale Sicherheit bei Entsendungen in Nichtvertragsstaaten
/von Dagmar RichardsonWas machen, wenn Mitarbeitende nicht in einen Vertragsstaat entsendet werden und ihnen 5 Beitragsjahre fehlen? Es gibt verschiedene gesetzliche Richtlinien in Bezug auf die soziale Sicherheit für Entsendungen aus der Schweiz: das multilaterale Abkommen mit EU/EFTA, die bilateralen Länderabkommen und weitere branchenspezifische Abkommen. Bei den Entsendungen in Länder, mit welchen die Schweiz keine zwischenstaatlichen Vereinbarungen […]
Remote-Arbeiten bei Grenzgängern per 01.07.2023
/von Dagmar RichardsonDie Ausnahmevereinbarung bzgl. der Aussetzung der 25%-Regelung für die Sozialversicherungsunterstellung für Grenzgänger aus den EU/EFTA-Staaten, welche aufgrund der Pandemie von ihrem Wohnsitzort uneingeschränkt und ohne sozialversicherungsrechtliche Konsequenzen Arbeiten aus dem Homeoffice erledigen konnten, läuft am 30.06.2023 aus. Der Entwurf einer ergänzenden Rahmenvereinbarung (Framework Agreement) über die anwendbaren Rechtsvorschriften zur FZA-Regelung sieht vor, dass voraussichtlich ab […]
A1 für Mehrfachtätigkeit
/von Dagmar RichardsonLeider haben Ausgleichskassen eine unterschiedliche Praxis für die Ausstellung eines A1, zur Bestätigung der Sozialversicherungsunterstellung bei einer Tätigkeit in mehreren Ländern. Es ist gut zu wissen, was das BSV empfiehlt: EU/EFTA Bürger wohnhaft in CH, unbefristeter CH Arbeitsvertrag: Antrag A1 in ALPS für Mehrfachtätigkeit in zwei oder mehreren Ländern, s. https://sozialversicherungen.admin.ch/de/d/5975/download , Punkt 3.2.. Gemäss […]
Berechnung des marktgerechten Lohns für Entsendungen in die Schweiz
/von Carmen FernandezAm 23.2.2023 wurden die monatlichen Bruttolöhne und die Spannweite für die Löhne in einer bestimmten Branche, Region oder Funktion aktualisiert. Sie basieren auf den im Jahr 2020 effektiv ausbezahlten Löhnen. Die Löhne in der Schweiz variieren je nach Wirtschaftszweig und Region nach wie vor deutlich. Markant ist jedoch der allgemeine Lohnanstieg, der sich wie folgt begründen lässt.
Unklare Sozialversicherungsunterstellung
/von Dagmar RichardsonWie ist vorzugehen wenn bei Mitarbeitenden nicht klar ist, in welchem Land sie den Sozialversicherungen unterstellt werden müssen? Die richtige Sozialversicherungsunterstellung ist vor allem bei Grenzgängern in Teilzeitanstellung zu prüfen. Da diese einen allfälligen Nebenerwerb nicht immer preisgeben, kann nur ein A1 Rechtsicherheit schaffen. Bei Grenzgängern dauert die Ausstellung eines A1 aber bis zu 6 […]
Änderung Bewilligung bei Entsendungen
/von Carmen FernandezInternationale Unternehmen, die Mitarbeitende mit EU/EFTA Staatsangehörigkeit in die Schweiz entsenden möchten, können sich auf das Freizügigkeitsabkommen berufen. Die Entsendung von Drittstaatsangehörigen hingegen ist auf spezialisierte und qualifizierte Mitarbeitende beschränkt. Besteht nach einer befristeten Entsendung der Bedarf, dass der Mitarbeitende sofort anschliessend erneut mehrfach in die Schweiz reisen muss, kann bei EU-Dienstleisterkontingenten direkt im Anschluss […]
Ab wann braucht es ein A1?
/von Dagmar RichardsonUns erreichen immer wieder Fragen, ab wann ein A1 als Bestätigung der Sozialversicherungsunterstellung beantragt werden muss. Das Gesetz und die Praxis unterscheiden sich. Gesetz: Die europäischen Vorschriften VO (EG) 883/2004 und VO (EG) 987/2011 sehen vor, dass bei einem kurzen beruflichen Aufenthalt in einem anderen EWR-Staat, beziehungsweise der Schweiz, der Antrag für eine A1 Bescheinigung […]
Inländervorrang oder Nachweis Mangelberuf – der Kanton entscheidet
/von Carmen FernandezDer per 1. Februar 2023 neu eingeführte Passus 4.3.2.2.1 der Weisungen zum AIG besagt, dass in einigen Berufsarten, die nachweislich von einem starken Fachkräftemangel betroffen sind, die gesetzlich festgelegte Nachweiserbringung des Vorrangs im Vollzug erleichtert werden kann. Die Auslegung dieser neu geschaffenen Ergänzung der Weisungen zum AIG liegt jedoch allein in den Händen der kantonalen […]
Holiday Office in exotischen Ländern
/von Dagmar RichardsonHoliday Office / Workation ist im Trend und es erreichen uns immer mehr Fragen dazu. Viele Firmen überarbeiten ihr Personalreglement diesbezüglich oder erstellen ein separates Workation Reglement. Wie im Newsletter vom 13.9.22 geschrieben gibt es auch die Workation bis zu zwei Jahren aus persönlichen Gründen. Unter Couche-Entsendung kann ein A1 oder CoC für Sozialversicherungs-Vertragsstaaten, in […]
Komplexe Grenzüberschreitung
/von Dagmar RichardsonWer Grenzgänger beschäftigt, die an ihrem Wohnsitz teilweise im Homeoffice arbeiten, muss sich mit den Rechtsvorgaben des jeweiligen Wohnsitzlandes auseinandersetzen. Was ist zu beachten bei den Sozialversicherungen, Quellensteuern und Betriebsstätten-Risiko im neuen Artikel von Dagmar Richardson für HR Today.
Seminars
/von Dagmar RichardsonGlobal Mobility Workshop – Swiss work permits, taxes & social insurance for posted and local employees Don’t miss our online workshop on March 9th.
Anpassung Ausländergesetz AIG
/von Dagmar RichardsonAb 1. Februar wurde das Schweizer Ausländergesetz angepasst, in Bezug auf die Zulassung von Drittstaatenbürgern zum Schweizer Arbeitsmarkt. Wenn in einem bestimmten Wirtschaftsbereich Fachkräftemangel besteht, können die Suchbemühungen vom Kanton erlassen werden. Oft handelt es sich dabei um Fachkräfte, die auch auf dem EU/EFTA-Arbeitsmarkt nicht oder nur unzureichend zur Verfügung stehen. In diesen Fällen kann […]
Meldung von Mitarbeitenden aus UK
/von Dagmar RichardsonDie Sondervereinbarung wurde bis 31.12.25 verlängert! Für UK Angestellte und Selbständige kann ab 1.1.2023 weiter das Schweizer Meldeverfahren angewendet werden. Für die Anstellung von UK Bürgern in der Schweiz gilt weiter der Inländervorrang (Nachweis Suchbemühungen). Somit kann nicht das Meldeverfahren für UK Bürger mit Schweizer Arbeitsvertrag angewendet werden. Abonnieren Sie unseren Newsletter, um weiter auf […]
Einreise für kroatische Staatsangehörige ab 1.1.23
/von Dagmar RichardsonAb 1. Januar 2023 erhalten kroatische Arbeitskräfte, die noch nicht in der Schweiz sind, Kontingente für L und B Bewilligungen, die Anstellung wird dadurch kaum beschränkt. Die Schutzklausel gemäss Freizügigkeitsabkommen wird vorläufig für ein Jahr aktiviert. Kroatische Staatsangehörige können im 2023 weiter angestellt werden, Bewilligungen werden erteilt, solange das Kontingent reicht, 1’150 B Bewilligungen, 1’007 […]
Verlängerung Ausnahmevereinbarung bis 30.6.23
/von Dagmar RichardsonDie Ausnahmevereinbarung in Bezug auf Sozialversicherungen wurde bis 30.6.23 verlängert, weil sich die EU auf die neue, erhöhte Grenze bei Telearbeit (vor COVID 25%) noch nicht einigen konnte, s. unser Newsletter vom 27.6.22 sowie die Info des Bundes. Es wird eine neue Grenze zwischen 40% und 50% diskutiert. Bis diese neue Grenze für die maximale […]
A1 Antrag in Deutschland
/von Dagmar RichardsonBei einer Unterstellung der Sozialversicherungen in Deutschland, z.B. bei einer Mehrfachtätigkeit (Tätigkeit in der Schweiz und Deutschland bei verschiedenen Arbeitgebern), muss bekanntlich Deutschland ein A1 ausstellen. Sie können den Antrag im Schweizer System ALPS eingeben, nur warten Sie dann mindestens 3 Monate auf eine Bestätigung und Anträge sind auch schon verloren gegangen. Für Grenzgänger mit […]
Arbeitstätigkeit in der Schweiz von Drittstaatenbürgern
/von Dagmar RichardsonDrittstaatenbürger mit einer Aufenthaltsbewilligung in einem Land des Schengenraumes, können sich in diesem frei bewegen, d.h. die zu prüfende Visumpflicht fällt weg. Allerdings gilt für sie bei einer Arbeitstätigkeit in der Schweiz und verbleibender Anstellung im Ausland die Meldepflicht. Für weitere Fragen zu diesem Thema steht Ihnen International HR Services AG gerne zur Verfügung.
Verlängerung Ausnahmevereinbarung mit Frankreich
/von Dagmar RichardsonMit Frankreich wurde die Ausnahmevereinbarung in Bezug auf Steuern nochmals bis 31.12.22 verlängert. Somit müssen die ausländischen Homeoffice Tage bei französischen Grenzgängern vom 1.7.-31.12.22 bei den Schweizer Quellensteuern nicht ausgeschieden werden. Die Behörden in der Schweiz und Frankreich möchten eine Einigung bis Ende 2022 über das weitere Vorgehen im 2023 erzielen. Es ist keine weitere […]
MELDUNG in der Schweiz
/von Dagmar RichardsonFolgendes ist bei der Meldung zu beachten: Wer Angehörige der EU/EFTA-Mitgliedstaaten, die von Unternehmen oder Gesellschaften mit Sitz in einem Mitgliedstaat der EU/EFTA in die Schweiz entsandt werden, benötigen für einen Aufenthalt von höchstens 3 Monaten oder 90 Tagen pro Kalenderjahr keine Bewilligung. Sie müssen jedoch angemeldet werden. Drittstaatsangehörige müssen vor der Entsendung in die […]
Bei laufenden Projekten keine Einhaltung der 8 Tage Meldefrist
/von Dagmar RichardsonFür Erwerbstätige aus EU/EFTA-Staaten besteht die Möglichkeit, bis zu 90 Tage im Kalenderjahr bewilligungsfrei in der Schweiz arbeiten. Sie müssen jedoch mittels Meldeverfahren spätestens acht Tage vor Dienstantritt gemeldet werden. Erfolgt ein erneuter Einsatz bei einem Projekt (oder Wartungsarbeiten) innerhalb von drei Monaten nach der letzten Meldung, kann dies mit Verweis auf die vorangegangene Meldung […]
Work from Anywhere
/von Dagmar RichardsonWar for Talent zwingt Arbeitgeber dazu neue Arbeitsformen anzubieten und flexible Arbeitsformen zu gewähren. Work from Anywhere Jobs machen es möglich für Mitarbeitende die Karriere dorthin zu bringen, wo sie hinwollen. Die Möglichkeit, wirklich von überall auf der Welt zu arbeiten, bietet die ultimative Standortflexibilität und Unabhängigkeit. Wenn Mitarbeitende ihren Job unterwegs erledigen oder dort […]
Arbeitstätigkeit in der Schweiz von Drittstaatenbürgern
/von Dagmar RichardsonDrittstaatenbürger mit einer Tätigkeit von max. 8 Tagen pro Jahr brauchen keine Arbeitsbewilligung in der Schweiz, in der Annahme, dass sie in der Schweiz für diese kurze Zeit nicht angestellt werden. Jedoch ist die Einreisevisum-Pflicht auf der SEM-Seite zu prüfen. s. Kolonne «Visumpflicht für einen Aufenthalt bis 90 Tage»: Beispiel; 5 Tage Installation bei einem […]
NEWS betr. Arbeitskräften aus UK
/von Dagmar RichardsonDie Personenfreizügigkeit kommt seit dem 1.1.21 für UK Bürger nicht mehr zur Anwendung. Entsprechend gelten UK-Staatsangehörige als Drittstaatsangehörige. Jedoch regelt eine Sondervereinbarung bis 31.12.22, dass grenzüberschreitende Dienstleistungserbringende aus UK, mit Aufenthalt von bis zu 90 Tagen pro Kalenderjahr, das Meldeverfahren nutzen können, sie unterliegen keiner vorgängigen arbeitsmarktlichen Prüfung. Die Verhandlungen mit UK für die Verlängerung […]
Couche Entsendung
/von Dagmar RichardsonDas BSV, Bundesamt für Sozialversicherungen, somit auch die Ausgleichskassen, akzeptieren sogenannte Couche Entsendungen bis zu max. 2 Jahren. Für solche Entsendungen aus privaten Gründen kann ein A1oder CoC via ALPS beantragt werden, damit die Mitarbeitenden während dem Auslandsaufenthalt den Schweizer Sozialversicherungen unterstellt bleiben. Die Bedingungen dazu sind wie folgt: Das BSV regelt nicht die Arbeitsbewilligung […]
Grenzgänger Definition
/von Dagmar RichardsonFür die Bestimmung ob jemand Grenzgänger ist, sollte nicht nur die Bewilligung angeschaut werden, sondern der effektive Lebensmittelpunkt. Wenn ein Mitarbeitender mehr als einen Aufenthaltsort hat, ist sein Lebensmittelpunkt, wo er zusammen mit seiner Familie wohnt, seine Freizeit verbringt und in Vereinen aktiv ist. Wo sich Familie befindet. Wo sich Mitarbeitender privat am meisten aufhält. […]
Ausscheidung Homeoffice Tage
/von Dagmar RichardsonDie COVID Ausnahmevereinbarungen in Bezug auf Steuern wurden per Ende Juni 2022 beendet, ausser mit Frankreich. Dies bedeutet, dass die Homeoffice Tage bei Grenzgängern, die im Wohnsitzstaat arbeiten, bei den Schweizer Quellensteuern ausgeschieden werden sollten. Bei Deutschen täglichen Grenzgängern, die pauschalbesteuert (4.5 %) werden, müssen die Homeoffice Tage in Deutschland nicht ausgeschieden werden, weil die […]
Verlängerung Ausnahmevereinbarung
/von Dagmar RichardsonDie Ausnahmevereinbarung mit EU/EFTA (ursprünglich wegen COVID) wurde bei den Sozialversicherungen bis Ende 2022 verlängert, nicht bei den Steuern. Was heisst das in Bezug auf die Sozialversicherungen? Grenzgänger in Telearbeit, d.h. mit Homeoffice im Wohnsitzstaat ab 25%, können weiter bis Ende 2022 in der Schweiz sozialversichert bleiben. Die Ausnahme-vereinbarung wurde bis Ende 2022 verlängert, in […]
Begründung Betriebsstätte durch Arbeiten im Ausland (Home und Holiday Office)
/von Dagmar RichardsonDurch die vermehrte Arbeit im Ausland (Grenzgänger oder Holiday Office) befürchten Arbeitgebende die Begründung einer Betriebsstätte im Ausland. Im Doppelbesteuerungsabkommen (DBA) gemäss OECD Regeln ist die Betriebsstätte im Artikel 5 definiert. Die OECD sieht die Betriebsstätte wie folgt: Nach dem OECD-Musterkommentar (MK) 2017 zur Auslegung von DBA kann eine «Homeoffice Betriebsstätte» in Form einer festen […]
Risiken bei Arbeiten im Holiday Office
/von Dagmar RichardsonDie Sommerferien stehen vor der Tür und die Anfragen zur „Office“ Arbeit von den „Holidays“ aus häufen sich. Remote Work ist in der ganzen Welt möglich. Viele Mitarbeitende möchten das nutzen und während der verlängerten Ferien oder beim Besuch der Eltern im Ausland arbeiten. Solche Arbeitskonstellationen sind in den meisten Fällen technisch einfach durchführbar. Werden […]
120 Tage Bewilligungen bei Entsendungen
/von Dagmar Richardson120 Tage Bewilligungen für Entsendungen in die Schweiz, aus EU/EFTA und Drittstaaten, sind sehr beliebt, weil sie für 12 Monate, z.B. 1.5.22-30.4.23, ausgestellt werden und die Mitarbeitenden mit dieser Bewilligung selber bestimmen können, wann sie ein und aus reisen. Wichtige Hinweise: Die Bewilligung hat kein Quota, d.h. die Kantone können sie unbeschränkt ausstellen. Die Bewilligung […]
Ausnahmevereinbarung mit Frankeich
/von Dagmar RichardsonDie flexible Anwendung der EU-Regeln für Grenzgänger aus Frankreich, welche im Homeoffice arbeiten, wurde bis zum 30. Juni 2022 verlängert. LAND SOZIALVERSICHERUNGEN STEUERN Deutschland Bis 30.06.2022 Bis 30.06.2022 (nicht bekannt, dass Vereinbarung gekündigt wurde) Frankreich Bis 30.06.2022 – NEU Bis 30.06.2022 (nicht bekannt, dass Vereinbarung gekündigt wurde) Österreich Bis 30.06.2022 Homeoffice Tage sind im Wohnsitzstaat […]
COVID Ausnahmevereinbarungen verlängert
/von Dagmar RichardsonLAND SOZIALVERSICHERUNGEN STEUERN Deutschland Bis 30.06.2022 Bis 31.03.2022 (nicht bekannt, dass Vereinbarung gekündigt wurde) Frankreich Bis 31.03.2022 Bis 31.03.2022 (nicht bekannt, dass Vereinbarung gekündigt wurde) Österreich Bis 30.06.2022 Homeoffice Tage sind im Wohnsitzstaat zu versteuern, gemäss DBA Italien Bis 30.06.2022 Bis 31.03.2022 (nicht bekannt, dass Vereinbarung gekündigt wurde) Nach dem Ende der Verlängerungen gilt folgendes: […]
Bestimmung Lohn bei Entsendung in die Schweiz, sowie Anstellung
/von Dagmar RichardsonHaben Sie sich auch schon gefragt wie die Behörden den Mindestlohn bei einer Entsendung in die Schweiz oder Anstellung in der Schweiz bestimmen. Die Behörden haben zwei Quellen zur Verfügung:www.lohnrechner.ch – des Schweizerischen Gewerkschaftsbundeswww.salarium.ch – des Bundesamtes für Statistik Im Schnitt und gemäss, aktuellen Zahlen, fallen Berechnungen im Salarium etwas tiefer aus. Von den meisten […]
Arbeiten vom Ausland aus (Post COVID)
/von Dagmar RichardsonKennen Sie die Konsequenzen wenn Ihre Mitarbeitenden vom Ausland aus arbeiten? Wenn vorübergehend, empfehlen wir unseren Newsletter vom 16. April 2021. Wenn regemässig, empfehlen wir unsere Kurzschulung am 8. November 2021. Sichern Sie sich rechtlich ab; Versicherungsfälle bei falscher Unterstellung und Steuernachrechnungen können teuer werden! Haben Sie einen speziellen Fall? Gerne beraten wir Sie, rufen […]
IHRS Info COVID: Ausnahmevereinbarungen bis 31.12.2021 verlängert
/von Dagmar RichardsonLAND SOZIALVERSICHERUNGEN STEUERN Deutschland Bis 31.12.2021 Bis 31.12.2021 Frankreich Bis 31.12.2021 Bis 31.12.2021 Österreich Bis 31.12.2021 Homeoffice Tage sind im Wohnsitzstaat zu versteuern, gemäss DBA Italien Bis 31.12.2021 Bis 31.12.2021 Die Ausnahevereinbarungen betr. Sozialversicherungen wurden schon im Sommer verlängert, nun wurden diese auch für die Steuern bis Ende 2021 verlängert. Wenn die Verlängerungen der Ausnahmevereinbarungen […]
Arbeitsbewilligungsantrag bei Homeoffice
/von Dagmar RichardsonHomeoffice hat Einzug genommen und die Anpassungen gewisser Verordnungen stehen an, dies auch im Ausländerbereich. Es erreichen uns vermehrt Anfragen wo eine Arbeitswilligung bei einer 100% Homeoffice Tätigkeit einzuholen ist. Drittstaatenbürger im Homeoffice Schweiz und Schweizer Arbeitsvertrag: Wenn noch nicht in der Schweiz; Antrag am Sitz des Arbeitgebers (Kanton). Wenn der Arbeitgeber mehrere Sitze hat, […]
IHRS Info COVID: Ausnahmevereinbarung mit Frankreich
/von Dagmar RichardsonMit Frankreich wurde die Ausnahmevereinbarung betr. Sozialversicherungen bis 30.9.21 verlängert, s. Übersicht.
IHRS Info COVID: Ausnahmevereinbarungen betr. Steuern
/von Dagmar RichardsonMit Deutschland und Frankreich erfolgte ein Verlängerung betreffend Steuern. Zusammenfassung Regelung für Ausländer im Homeoffice: LAND SOZIALVERSICHERUNGEN STEUERN Deutschland Bis 31.12.2021 wie vor COVID Bis 30.9.2021 wie vor COVID, wenn Vereinbarung bis dann gekündigt wird keine weitere Verlängerung möglich Frankreich Bis 30.9.2021 wie vor COVID Bis 30.9.2021 wie vor COVID, Vereinbarung wurde bis Ende September […]
IHRS Info COVID: Ausnahmevereinbarungen Steuern
/von Dagmar RichardsonBetreffend den Verständigungsverereinbarungen COVID-19 mit Deutschland und Italien hat das SIF bis heute von diesen Partnerstaaten keine Anzeichen vernommen, die auf eine Aufhebung dieser Vereinbarungen per Ende Juni 2021 deuten würden. Mit anderen Worten; NO NEWS – GOOD NEWS, die Vereinbarungen laufen über den 30.6.21 hinaus weiter und werden erst beendet wenn diese Deutschland und […]
IHRS Info COVID: Ausnahmevereinbarungen wurden nochmals verlängert
/von Dagmar RichardsonDie Behörden haben die Ausnahmevereinbarungen zum Teil bereits verlängert, s. auch unsere früheren Newsletter, vom 8.4.21, 11.1.21 . Mit Österreich wurde nie eine Ausnahmevereinbarung betr. Steuern unterschrieben. Zusammenfassung Regelung für Ausländer im Homeoffice: LAND SOZIALVERSICHERUNGEN STEUERN Deutschland Bis 31.12.2021 wie vor COVID Bis 30.6.2021 wie vor COVID, über Verlängerung noch keine Infos vorhanden Frankreich Bis […]
Holiday Office – Arbeiten vom Ausland aus
/von Dagmar RichardsonDank Corona wurde vielfach festgestellt, dass Remote Work von der ganzen Welt aus möglich ist. So erreichen uns vermehrt Anfragen für die Regelung von Arbeiten, wie 3 Monate von Dubai aus, während Verbleib bei den Eltern, oder 5 Monate von Oslo aus, weil der Freund dort wohnt, etc. Solche Arbeitskonstellationen sind heute physisch einfach durchzuführen […]
IHRS Info COVID: Grenzgänger Ausnahmevereinbarungen wurden verlängert
/von Dagmar RichardsonDie Steuerbehörden in Deutschland, Frankreich und Italien haben ihre Ausnahmevereinbarungen in Bezug auf Steuern bis 30.6.2021 verlängert. Mit Österreich wurde nie eine Ausnahmevereinbarung betr. Steuern unterschrieben. Zusammenfassung Regelung für Grenzgänger im Homeoffice: Land Sozialversicherungen Steuern Deutschland Bis 30.6.2021 wie vor COVID Bis 30.6.2021 wie vor COVID Frankreich Bis 30.6.2021 wie vor COVID Bis 30.6.2021 wie […]
ALPS; Neuerungen, Learnings, Möglichkeiten und Einschränkungen
/von Dagmar RichardsonAm nächsten ZGP IHRM Kolloquium am 8. März, von 17.30 – 19.00 online, wird folgendes behandelt: Referent: Thomas Sägesser Co-Leiter des Ressorts Sonderunterstellungsfragen Eidgenössisches Departement des Innern EDI Bundesamt für Sozialversicherungen BSV Geschäftsfeld Internationale Angelegenheiten Moderation: Dagmar Richardson Inhalt ALPS Neuerungen, z.B. Antrag ausländische A1 durch ALPS Zugriff durch ausländische Versicherungsträger Learning’s in Zusammenarbeit mit dem Ausland […]
Experten/in Sozialversicherungen für internationale Fälle (80%-100%)
/von Dagmar RichardsonAb sofort oder nach Vereinbarung suchen wir und unser Partner Caminada Treuhand AG Zug eine/n Experten/in Sozialversicherungen für internationale Fälle (80%-100%) In dieser Funktion übernehmen Sie eine Vertrauensposition im Rahmen verschiedener Kundenmandate. Sie beraten diese in Bezug auf Grenzgänger und internationale Commuter, prüfen die Sozialversicherungsunterstellung und korrigieren, wenn nötig den Prozess. Sie sind die Kontaktperson […]
IHRS Info COVID: Grenzgänger Ausnahmevereinbarungen wurden geändert
/von Dagmar RichardsonDie Steuerbehörden in Deutschland und Frankreich haben ihre Ausnahmevereinbarungen nicht an die Sozialversicherungen angelehnt, sondern vorläufig bis 31.3.2021 beschränkt, s. Newsletter vom 26.11.2020. Mit Italien läuft die Ausnahmevereinbarung betr. Steuern bis auf weiteres. Mit Österreich wurde nie eine Ausnahmevereinbarung betr. Steuern unterschrieben. Zusammenfassung Regelung für Grenzgänger im Homeoffice: Land Sozialversicherungen Steuern Deutschland Bis 30.6.2021 wie […]
BREXIT: Inländervorrang für UK Bürger
/von Dagmar RichardsonDer Inländervorrang beim Bewilligungsantrag für UK Bürger wurde bestätigt, s. Newsletter vom 25.11.2020. Im Dezember wurde noch ein „abgespeckter“ Inländervorrang erwartet, welcher jedoch nicht bestätigt wurde. Möglich ist, dass dieser Prozess für UK Bürger nachverhandelt wird, jedoch ist momentan beim Bewilligungsantrag für UK Bürger wie für Drittstaatenbürger vorzugehen. Der Inländervorrang ist eine gesetzliche Regelung, welche […]
BREXIT: Meldung für Mitarbeitende aus UK ab 1.1.2021 weiter möglich
/von Dagmar RichardsonIm Dezember wurde die Regelung der Meldung für Mitarbeitende aus UK, s. auch Newsletter vom 25.11.2020, wie folgt revidiert: Am 4.12.2020 hat die Schweiz mit der UK ein Services Mobility Agreement, SMA, unterschrieben, welcher den gegenseitigen Zugang und befristeten Aufenthalt von Dienstleistungserbringern regelt, d.h. von Mitarbeitenden mit Wohnsitzstaat UK oder CH, die in ihrem Wohnsitzstaat angestellt bleiben […]
IHRS Info COVID: Grenzgänger Ausnahmevereinbarung wurde verlängert
/von Dagmar RichardsonDie Ausnahmevereinbarungen zur Weiterführung der flexiblen Anwendung der Sozialversicherungsunterstellungsregeln wurde verlängert: Deutschland: 30.6.2021 Frankreich: 30.6.2021 Österreich: 30.6.2021 Italien: 30.6.2021 Andere EU Länder: mindestens bis Ende 2020, Diskussionen für Verlängerung laufen auf EU Ebene In den Ländern Deutschland, Frankreich, Österreich und Italien wird bis 30.6.2021 die 25% Regel ausser Kraft gesetzt, d.h. Grenzgänger bleiben in dem […]
BREXIT: Regelung ab 1.1.2021 für UK Bürger
/von Dagmar RichardsonDas Freizügigkeitsabkommen FZA gilt ab 1.1.2021 zwischen der Schweiz und UK nicht mehr. UK Bürger bereits in der Schweiz: Gemäss einem speziellen Abkommen behalten Schweizer und UK Staatsangehörige ihre Aufenthaltsrechte (und andere Rechte), welche sie gestützt auf das FZA erworben haben (oder bis 31.12.2020 erwerben), auch nach dem EU-Austritt. Der Familiennachzug bleibt gestützt auf dieses […]
Änderungen A1 für Mehrfachtätigkeit
/von Dagmar RichardsonWie im Newsletter vom 28. November 2019 geschrieben ist für Business Trips im Ausland ein A1 für Mehrfachtätigkeit zu empfehlen. Viele Firmen beantragen dieses direkt via ALPS, die Plattform, die ermöglicht die Versicherungspflicht von im Ausland tätigen Mitarbeitenden schnell und unkom-pliziert abzuklären und Entsendungsanträge online zu erfassen. Die Erfassung eines Falls auf ALPS löst bei […]
IHRS Info COVID: Lohnausweise 2020 für Grenzgänger
/von Dagmar RichardsonDurch verschiedene Vereinbarungen mit dem europäischen Umland versuchte die Schweiz sicherzustellen, dass es infolge der COVID-19-bedingten Home Office Tätigkeiten nicht zu Veränderungen der Steuersituation von Mitarbeitenden kommt. Im Fall von Deutschland, Frankreich und Italien hat dies geklappt und gewährleistet nun, dass den Mitarbeitenden durch diese Sondersituation keine finanziellen Risiken und/oder Mehrkosten entstehen. Österreich hat auf […]
IHRS Info COVID: negativer Test ersetzt Quarantäne bei Nachbarländern
/von Dagmar RichardsonDeutschland – Test ist entscheidend Wenn Sie aus Risikogebieten einreisen und nachweisen können, sich nicht mit Covid-19 infiziert zu haben, ist in den meisten Bundesländern keine Quarantäne erforderlich. In bestimmten Bundesländern ist dafür jedoch eine Wiederholungstestung nach einigen Tagen notwendig. Der Nachweis muss durch ein ärztliches Zeugnis erbracht werden. Der molekularbiologische Test auf Vorliegen einer […]
Europäisches Sozialversicherungsrecht – was gilt?
/von Dagmar RichardsonFirmen und Mitarbeitende haben mit Blick auf die Sozialversicherungen von GrenzgängerInnen in Europa häufig die «25%-Regel» im Blick. Dieser zufolge ist eine Person in ihrem Wohnsitzstaat versichert, wenn sie dort zu mindestens 25% ihrer tatsächlichen Arbeitszeit erwerbstätig ist. Dieses gilt jedoch nicht für alle Sachverhalte, die einem im HR-Alltag begegnen. In folgenden Fällen wird nicht […]
IHRS Info COVID: Sozialversicherungssituation GrenzgängerInnen
/von Dagmar RichardsonDas Bundesamt für Sozialversicherungen (BSV) hat neue Vereinbarungsergebnisse zur Weiterführung der flexiblen Anwendung der Sozialversicherungs-unterstellungsregeln veröffentlicht. Deutschland: 31.12.2020 Frankreich:31.12.2020 Österreich: 31.12.2020 Italien: 31.10.2020 Die flexible Anwendung endet also nicht wie mit gewissen Staaten ursprünglich vereinbart per Ende August. Aufgrund der sich stetig entwickelnden Lage empfiehlt sich im Monat vor Ablauf der jeweiligen Vereinbarung ein regelmässiger […]
IHRS Info COVID; Französische Grenzgänger – Ende Ausnahmezustand per 31.8.2020
/von Dagmar RichardsonDas Verständigungsverfahren mit Frankreich in Bezug auf Steuern und Sozialversicherungen endet am 31. August 2020. Dies bedeutet, dass die Ausnahmesituation in Bezug auf Steuern zu diesem Datum beendet wird und französische Grenzgänger mit Schweizer Arbeitsvertrag gemäss ihrem physischen Aufenthalt besteuert werden müssen. Mitarbeitende, die wegen COVID nach dem 1.9.2020 weiter im Home-Office in Frankreich arbeiten, […]
IHRS Info COVID; Grenzgänger
/von Dagmar RichardsonBereits in der Vergangenheit haben Behörden ihre Bereitschaft publiziert, von Anpassungen der Sozialversicherungsunterstellung aufgrund der Corona-bedingt veränderten Home Office-Tätigkeiten abzusehen. Inzwischen hat das BSV diese Übereinstimmung nun für gewisse Nachbarländer konkretisiert. Die Ausnahmebestimmungen gelten weiterhin: Für Deutschland bis 31.12.2020 Für Österreich mindestens bis 31.08.2020 Mit den anderen Nachbarstaaten ist das BSV in Gespräch und geht […]
IHRS Info COVID; Bewilligungen für Drittstaatenbürger werden ab 6. Juli wieder bearbeitet!
/von Dagmar RichardsonEine weitere wichtige Lockerung wurde heute verabschiedet; Schweizer Bewilligungsgesuche für Drittstaatenbürger werden wieder ab 6. Juli 2020 ordentlich von den Kantonen und dem SEM (Staatssekretariat für Migration) bearbeitet, alle COVID Einschränkungen im Business Verkehr fallen weg. Für weitere Fragen zu diesem Thema und Prozess steht Ihnen International HR Services AG gerne zur Verfügung.
IHRS Info COVID: Befreiung Deutscher Grenzgänger von Steuer- und Sozialversicherungspflicht
/von Dagmar RichardsonWie im Newsletter vom 14. Mai angekündigt wurde heute eine Ausnahmevereinbarung mit Deutschland in Bezug auf Grenzgänger unterschrieben. Der Arbeitslohn wird wegen längerem Verbleib im Wohnsitzstaat wegen COVID-19 dort nicht zusätzlich versteuert, resp. das Regime wie vor COVID-19 kann beibehalten werden. Dies gilt nicht für Arbeitstage, die unabhängig von diesen Massnahmen am Wohnsitz verbracht worden […]
IHRS Info COVID: Anträge für Drittstaatenbürger
/von Dagmar RichardsonWie im Newsletter vom 27.5. geschrieben, werden wichtige Gesuche für Drittstaatenbürger (Anstellung / Entsendung in der / die Schweiz) ab dem 8. Juni von den Ämtern in den Kantonen wieder bearbeitet. Was heisst „wichtig“? Von öffentlichem Interesse Wirtschaftlich dringend Einsatz / Arbeitsstart können nicht verschoben werden Ein Kanton meint, dass ab 15. Juni wieder alle […]
IHRS Info COVID: Befreiung Grenzgänger „offiziell“
/von Dagmar RichardsonDer Bund hat bestätigt, dass Französische Grenzgänger, die während der Krise von zu Hause arbeiten dort nicht besteuert und sozialversichert werden, s. Newsletter vom 23. März. Somit unterliegen Französische Grenzgänger, die von zu Hause aus arbeiten, weiterhin den selben Regelungen, wie wenn sie physisch an ihrem bisherigen Arbeitsort in der Schweiz tätig wären. Die Bestimmungen […]
IHRS Info COVID: Einreise EU/EFTA Bürger ab 11. Mai
/von Dagmar RichardsonAufgrund des letzten Newsletters sind Fragen aufgekommen, was der erste Punkt «Abgebrochene Verfahren für eine Aufenthalts- oder Grenzgänger-Bewilligung für EU/EFTA Bürger“ genau bedeutet. Denn einen Prozess für die Bewilligungserteilung bei EU/EFTA Bürgern, solange diese noch im Ausland sind, gibt es eigentlich nicht (s. FZA*), ausser bei G Bewilligungen. Genauer betrachtet bedeutet „abgebrochen“, dass der Arbeitsvertrag […]
IHRS Info COVID: Interpretation Lockerung Einreisebeschränkungen ab 11.5.20
/von Dagmar RichardsonDie schriftliche Information und Pressekonferenz zur Lockerung der Einreisbeschränkungen in die Schweiz, ab dem 11. Mai, liess einige Fragen offen, hier unsere Erläuterungen: Abgebrochene Verfahren für eine Aufenthalts- oder Grenzgänger-Bewilligung für EU/EFTA Bürger, die vor dem 25. März eingereicht wurden, werden weiterbearbeitet. –> In vielen Kantonen wurden diese Verfahren abgebrochen und zurückgesendet, d.h. bitte gehen […]
IHRS Info COVID: Öffnung der Grenzen
/von Dagmar RichardsonUnter den Scheizer Behörden wird diskutiert die Grenzen für EU / EFTA Bürger und Bürger von Drittstaaten, die in EU / EFTA wohnen, bald zu öffnen. Ein möglicher Termin wäre der 15 Mai, basierend auf die Empfehlung der EU, bis dann die wesentlichen Reisen in die EU zu beschränken. Ob die Öffnung länderspezifisch abläuft wie […]
IHRS Info COVID: Erweiterung der Ausnahmefälle
/von Dagmar RichardsonSeit 17. April 2020 ist eine neue Weisung in Kraft, die jene vom 24. März 2020 ersetzt. Die Erweiterung der Härtefälle / Ausnahmefälle für die Einreise in die Schweiz beinhaltet; nicht aufschiebbare geschäftliche Besprechungen, internationale Verpflichtungen, Vereinigung getrennter Familien, Betreuung von Familienmitgliedern u.a.. Unter 1.5.5. der neuen Weisung wird erwähnt, dass Belege dafür verlangt werden […]
IHRS Info COVID: EU, Quarantäne, Grenzinfos
/von Dagmar RichardsonDie Europäische Kommission hat den EU-Ländern empfohlen, ihre vorübergehenden Einreiseverbote im Zusammenhang mit COVID-19 bis zum 15. Mai 2020 zu verlängern und Ausnahmen für Gebietsansässige (unabhängig von ihrer Staatsangehörigkeit) und wesentliche Reisen beizubehalten. Viele Länder verpflichten Reisende, aus betroffenen Regionen, bei der Einreise sich unter Quarantäne zu stellen. Auch wenn keine Quarantäne vorgeschrieben wird, haben […]
Grenzgänger mit C Bewilligung
/von Dagmar RichardsonDurch die Krise und angeordnetem Home-Office ist bei einigen Firmen an die Oberfläche gekommen, dass sie ausländische Grenzgänge mit einer C Bewilligung bei ihnen angestellt haben. Dies fällt auf, wenn diese während der Krise im Home-Office im Ausland arbeiten. Grenzgängern mit einer C Bewilligung und dem Lebensmittelpunkt im Ausland müssen die Schweizer Quellensteuern für die […]
IHRS Info COVID: Situation in EU/EFTA
/von Dagmar RichardsonDie folgende Grafik zeigt die Situation in den EU/EFTA Staaten, Stand 27. März 2020. Die EU Massnahmen sind ähnlich wie die Schweizer Vorgaben; Drittstaatenbürger, mit einer Aufenthaltsbewilligung eines EU/EFTA Staates, können weiter in diesen einreisen. Die Einreise für Drittstaatenbürger ohne heutige Bewilligung ist momentan nicht möglich, allerdings sind die EU Ausnahmen ein bisschen anders definiert […]
IHRS Info COVID: Vorübergehende Aufhebung der Stellenmeldepflicht
/von Dagmar RichardsonIn einer Sitzung von letzter Woche hat der Bundesrat die vorübergehende Aufhebung der Stellenmeldepflicht beschlossen. Arbeitgeber sind also zwischenzeitlich von ihrer Verpflichtung zur Einhaltung der 5-tätigen Frist zur Publikation exklusiv auf den Kanälen der öffentlichen Arbeitsvermittlung entbunden. Im Gegenzug können sie auch keine der im Normalfall stattfindenden Vermittlungsdienstleistungen seitens RAV erwarten. Ein wesentlicher Grund für […]
IHRS Info COVID: Entsendungen aus EU/EFTA
/von Dagmar RichardsonDie Bearbeitung von Bewilligungsgesuchen für Dienstleistungserbringer / bzw. Entsandte aus EU/EFTA wurde am 25. März eingestellt. Es können somit keine 120 Tage, L oder B Bewilligungen mehr beantragt werden. Eingereichte und nicht bearbeitete Gesuche wurden zurückgewiesen und müssen nach der Aufhebung dieser Sperre wieder eingereicht werden. Es wurde kein möglicher Endtermin mitgeteilt, jedoch wird momentan […]
IHRS Info COVID: Weitere Einreisebeschränkungen
/von Dagmar RichardsonDie Einreisebeschränkung wurde auf alle Schengenstaaten ausgedehnt. Das heisst was bisher nur für Italien, Frankreich, Deutschland und Spanien galt, gilt ab 25. März für alle Staaten im Schengen Raum. Ausgenommen ist das Fürstentum Liechtenstein. Somit dürfen aus diesen Ländern Personen auch nur beschränkt resp. nicht einreisen. Es wurde keine Dauer für diese Regelung festgesetzt. Personen […]
IHRS Info COVID: Bewilligungen für Drittstaatenbürger
/von Dagmar RichardsonWie im Newsletter vom 19. März geschrieben werden voraussichtlich neue Schweizer Bewilligungsgesuche für Drittstaatenbürger bis 15. Juni 2020 nicht bearbeitet. Gesuche, die beim Kanton lagen und noch nicht bearbeitet wurden, wurden kostenlos zurückgezogen und müssen nach der Öffnung (15.6.20) nochmals vollständig beantragt werden. Über Gesuche, die vom Kanton bewilligt wurden und nun beim SEM (Staatssekretariat […]
IHRS Info COVID: Vermehrt Home-Office im Ausland
/von Dagmar RichardsonBei vermehrtem oder ununterbrochenem Home-Office von Schweizer Grenzgängern im Ausland, resp. in ihrem Wohnsitzland, ist folgendes zu beachten. Empfehlung: Die sonst auftretenden Risiken betreffend Impakt Sozialversicherungen und Steuern sind im Falle dieser ausserordentlichen Home-Office Situation im Ausland nicht zu erwarten. Firmen, deren Mitarbeitenden im Ausland während dieser Krise vermehrt oder nur Home-Office arbeiten, müssen bis […]
IHRS Info COVID: Einreise aus gesperrten Ländern
/von Dagmar RichardsonMomentan wird die Einreise für Personen wohnhaft in Deutschland, Italien, Österreich, Frankreich oder Spanien verweigert. Die Nationalität dieser Personen ist zweitranging. Was heisst das für Personen (EU/EFTA Bürger), die einen Schweizer Arbeitsvertrag haben, z.B. ab April, zu dieser betroffen Gruppe gehören und noch nicht in der Schweiz sind? Gewisse Kantone erteilen gemäss ihren eigenen Aussagen […]
IHRS Info COVID: Massnahmen Einreise Schweiz
/von Dagmar RichardsonDas Staatssekretariat für Migration SEM hat allen kantonalen Behörden am 18. März um Mitternacht die beigelegte Weisung gesendet. Laufende Bewilligungs-Anträge für Drittstaatenbürger, die noch nicht bestätigt wurden, werden bis 15. Juni 2020 gestoppt, resp. gelöscht, d.h. nach dem 15.6.20 müssen diese neu beantragt werden. Ob dies auch für Drittstaatenbürger gilt, die bereits im EU/EFTA Raum […]
Arbeiten die Behörden während der Pandemie?
/von Dagmar RichardsonDie Behörden sind bestrebt ihre Arbeit weiterzuführen. Die Präsenz ist reduziert, es ist jedoch immer jemand erreichbar. Auch die Behörden teilen sich im Büro auf Gruppen auf, damit bei einer Ansteckung nicht alle gleichzeitig ausfallen. Laufende Anträge werden bearbeitet, es kann zwar zu Verzögerungen kommen, jedoch nicht zu einem Stillstand. Haben Sie Anträge am Laufen, […]
Entsendungen in die Schweiz werden günstiger
/von Dagmar RichardsonEntsprechend dem Hinweis in unserem Newsletter vom 9. Mai 2019 werden Entsendungen in die Schweiz endlich günstiger. Das neue Gesetz tritt per 1. April 2020 in Kraft, neben weiteren Gesetzes- und Verordnungsänderungen im Migrationsbereich. Bislang musste der Arbeitgeber sämtliche Entsendespesen (Reise, Unterkunft und Verpflegung) für in die Schweiz entsandte Mitarbeitende und die gesamte Entsendedauer tragen […]
Schweizer Steuerreform 2020 – Impakt?
/von Dagmar RichardsonDie Reform 2020 ist in aller Munde. Hat sie einen Impakt auf Inbound / Immigration Schweiz? Die Steuerreform wurde auf Druck der OECD eingeleitet. Die Schweiz ist ein OECD Land und musste folgende Bereiche anpassen: Aufhebung der Regelung für kantonale Statusgesellschaften da keine Sonderregelungen mehr Patentbox; Versteuerung Patente, Forschung & Entwicklung Aufwand Versteuerung Eigenfinanzierung bei […]
Weiterführung Sozialversicherungen bei Entsendungen in Nicht-Vertragsstaaten
/von Dagmar RichardsonBei einer Entsendung in einen Nicht-Vertragsstaat, d.h. ein Land, mit dem die Schweiz kein Sozialversicherungsabkommen abgeschlossen hat, können die Schweizer Sozialversicherungen unter folgenden Bedingungen weitergeführt werden: Lohnauszahlung durch einen Arbeitgeber in der Schweiz, der Beiträge auch auf einem allfälligen weiteren Lohn durch ein ausländisches Unternehmen entrichtet. Mindestens fünf Jahre ununterbrochen obligatorisch oder freiwillig bei der […]
Neues Fachkräfteeinwanderungsgesetz in Deutschland
/von Dagmar RichardsonDeutschland erleichtert ab 1. März 2020 die Einwanderung von qualifizierten Fachkräften aus Drittstaaten, s. FachKrEG. Personen mit Hochschulabschluss oder einer qualifizierten Berufsausbildung Voraussetzung; Anerkennung ausländischer Qualifikationen Deutscher Arbeitsvertrag 6 Monate Aufenthaltserlaubnis für Arbeitsplatzsuche Niederlassungserlaubnis bereits nach 4 Jahren (vorher fünf) Unter diesem neuen Gesetz können Drittstaatenbürger einfacher in Deutschland angestellt werden als in der Schweiz. […]
BREXIT Impact auf die Schweiz
/von Dagmar RichardsonWas bedeuten die News vom 31. Januar 2020 für die Schweiz? Übergangsphase bis 31.12.20 Bis 31.12.20 können Rechte, wie unter dem FZA (Freizügigkeitsabkommen) erworben werden, d.h. Erteilung von Bewilligungen, Ausstellung A1 für Befreiung der Sozialversicherungen im Einsatzland etc. Schweizer und UK Staatsangehörige behalten auch ab dem 1.1.21 ihre bis 31.12.20 erworbenen Aufenthaltsrechte (und andere Rechte). […]
Relevanz von persönlichen Daten für die Quellensteuererhebung
/von Dagmar RichardsonArbeitgeber von ausländischen Mitarbeitenden sind verpflichtet, mehr über die private Situation des Mitarbeitenden in Erfahrung zu bringen als dies bei anderen Mitarbeitenden verhältnismässig wäre. Denn die familiäre Situation und der Lebensmittelpunkt sind ausschlaggebend für die Bestimmung des Schweizer Quellensteuertarifs und der Abführung der Quellensteuern, wofür der Arbeitgeber verantwortlich ist. Ein Hinweis beim Eintritt des Mitarbeitenden […]
EU Blue Card / Blaue Karte EU
/von Dagmar RichardsonDie sogenannte „EU Blue Card“ bzw. „Blaue Karte EU“ ist eine Bewilligung zur Erwerbstätigkeit für hochqualifizierte Drittstaatenangehörige. 25 EU-Staaten stellen diese Karte aus, die Ausnahmen sind Dänemark, Irland und das Vereinigte Königreich. Es kann in Ländern mit eingeführten EU Blue Card sein, dass parallel noch spezifische nationale Bewilligungen für dieselbe Zielgruppe bestehen. Die detaillierten Zulassungsbedingungen […]
Sind die ersten 8 Tage Arbeit pro Entsendbetrieb in der Schweiz zu melden?
/von Dagmar RichardsonViele gehen davon aus, dass die ersten 8 Tage pro Jahr und Entsendebetrieb in der Schweiz grundsätzlich nicht zu melden sind. Dies stimmt allerdings nur unter der Voraussetzung, dass 8 Tage pro Jahr insgesamt nicht überschritten werden. Dies ist normalerweise nur bei einem Kleinbetrieb der Fall. Ausländische Grossbetriebe und Konzerne, deren Mitarbeitende insgesamt mehr als […]
Neue Ausweise im Kreditkartenformat für EU/EFTA Bürger
/von Dagmar RichardsonEntsprechend der Vorankündigung im Newsletter vom 27.09.2019 werden aktuell neue Ausweise (L, B, G, C) im Kreditkartenformat für EU/EFTA Bürger ausgestellt, als Ablösung vom veralteten Papierformat. Die Einführung erfolgt in den nächste Monaten, spätestens bis Juli 2021. Die „Schnelligkeit“ bestimmt der Kanton. Die bestehenden Ausländerausweise behalten ihre Gültigkeit und werden ersetzt, wenn der alte Ausweis […]
Kann ich Flüchtlinge anstellen?
/von Dagmar RichardsonDiese Frage wird uns oft gestellt, hier eine Zusammenfassung welche Flüchtlinge Sie anstellen dürfen: Ausweis B: Der anerkannte Flüchtling. –> Darf arbeiten, Meldepflicht im Asylbereich, Dauer für Bestätigung je nach Kanton 1 Tag – 1 Woche. Ausweis F: Das sind vorläufig Aufgenommene. Der Ausweis ist eine Ersatzmassnahme. Die vorläufige Aufnahme kann für 12 Monate verfügt […]
A1 für Auslandeinsätze / Teil 3 – A1 bei Entsendungen
/von Dagmar RichardsonObgleich die gesetzlichen Grundlagen sich seit Jahren nicht verändert haben, bestehen aufgrund der verstärkten Kontrollen aktuell zahlreiche Unsicherheiten, wann A1-Bescheinigungen benötigt werden. Wir möchten dieses Thema daher im Rahmen einer dreiteiligen Newsletter-Serie vertiefen. — Eine Entsendung bedeutet, dass eine Person vorübergehend für einen Schweizer Arbeitgeber in mindestens einem weiteren EU- oder EFTA-Land tätig ist oder […]
A1 für Auslandeinsätze / Teil 2 – A1 bei Mehrfachtätigkeiten
/von Dagmar RichardsonObgleich die gesetzlichen Grundlagen sich seit Jahren nicht verändert haben, bestehen aufgrund der verstärkten Kontrollen aktuell zahlreiche Unsicherheiten, wann A1-Bescheinigungen benötigt werden. Wir möchten dieses Thema daher im Rahmen einer dreiteiligen Newsletter-Serie vertiefen. — Eine Mehrfachtätigkeit bedeutet, dass eine Person gewöhnlich und regelmässig sowohl in der Schweiz als auch in mindestens einem weiteren EU- oder […]
Festlegung der Kontingente 2020 ist erfolgt
/von Dagmar RichardsonDer Bundesrat hat die Kontingente für das Jahr 2020 verabschiedet. Diese sind unverändert – per 1. Januar 2020 stehen bundesweit zur Verfügung: 8’500 Kontingente für Erwerbstätigkeit Drittstaatenangehöriger (Entsendung und lokale Anstellung) 4’500 Aufenthaltsbewilligungen B 4’000 Kurzaufenthaltsbewilligungen L 3’500 Kontingente für Dienstleistungserbringer aus EU/EFTA 500 Aufenthaltsbewilligungen B 3’000 Kurzaufenthaltsbewilligungen L Die quartalsweise Vergabe wird beibehalten. Zusätzlich […]
A1 für Auslandeinsätze / Teil 1 – Grundlagen
/von Dagmar RichardsonObgleich die gesetzlichen Grundlagen sich seit Jahren nicht verändert haben, bestehen aufgrund der verstärkten Kontrollen aktuell zahlreiche Unsicherheiten, wann A1-Bescheinigungen benötigt werden. Wir möchten dieses Thema daher im Rahmen einer dreiteiligen Newsletter-Serie vertiefen. Bedeutung A1 Bescheinigungen dienen als Nachweis der anwendbaren Rechtsvorschriften im Bereich der sozialen Sicherheit. Inzwischen haben sie allerdings eine zusätzliche Bedeutung zur […]
Bezahlung von Auslandzulagen bei Entsendungen nach Deutschland
/von Dagmar RichardsonGewisse Länder verlangen von Unternehmen die Bezahlung einer Auslandzulage, wenn Personen zu ihnen entsandt werden. Dies ist eine Zahlung zusätzlich zum eigentlichen Gehalt, zum Beispiel zur Sicherstellung des lokalen Lohnniveaus. In der Schweiz bemisst sich diese Zulage an der effektiven Arbeitszeit im Land – wobei diese auch die Reisewege innerhalb des Landes umfasst (vgl. Newsletter […]
Welche Grenzgänger können die Krankenkasse frei wählen?
/von Dagmar RichardsonDie Schweiz gewährt allen EU / EFTA Ländern und deren Bürger, ohne Kroatien, die volle Freizügigkeit, d.h. sie haben das Anrecht auf eine Grenzgänger Bewilligungen wenn sie wöchentlich in ihren Ansässigkeitsstaat zurückkehren, fliegen, etc. und unter der Woche mit einem Schweizer Arbeitsvertrag in der Schweiz arbeiten. Manche Grenzgänger können die Krankenkasse im Ansässigkeitsstaat behalten oder das […]
Schweizer «Notfallpläne» zum Brexit
/von Dagmar RichardsonDas Vereinigte Königreich und die EU haben sich darauf geeinigt, den Austritt des Vereinigten Königreichs aus der Europäischen Union auf den 31. Januar 2020 zu verschieben. Dieses Datum könnte sich ändern, wenn sowohl das Vereinigte Königreich als auch die Europäische Union vor Ablauf dieser Frist das ein entsprechendes Austrittsabkommen ratifizieren. In diesem Fall würde das […]
A1 – letzte Entwicklung
/von Dagmar RichardsonDie Kontrollen betreffend Versicherungsanschluss werden im EU Raum strenger umgesetzt, was viele grenzüberschreitend Tätige bereits vor erhebliche Probleme gestellt hat, weil die EU das Gesetz anders auslegt als das BSV. Dass im Falle einer Entsendung ein Formular A1 benötigt wird, ist wahrscheinlich vielen bekannt, jedoch wie ist es bei Meetings, Messebesuchen etc. ? Zu diesem […]
Der internationale Arbeitnehmende und seine Steuerpflichten
/von Dagmar RichardsonVor einiger Zeit wurde im Steuerbereich der sogenannte Automatische Informationsaustausch (AIA) eingeführt (vgl. Newsletter vom 18.05.2018). Über 100 Länder weltweit bekennen sich damit zu Standards zur Erhöhung der Steuertransparenz und Vermeidung grenzüberschreitender Steuerhinterziehung. Auch die Schweiz hat entsprechende Abkommen abgeschlossen – dieses Jahr wurden auf dieser Basis mit 75 Staaten Informationen ausgetauscht, in 63 Fällen gegenseitig […]
Frist für KVG bei Neuzuzüger aus dem Ausland
/von Dagmar RichardsonWir werden oft gefragt ab wann Neuzuzüger aus dem Ausland krankenversichert werden müssen, wenn sie einen Schweizer Arbeitsvertrag erhalten. Grenzgänger haben das Optionsrecht, s.auch Newsletter vom 22. September 2019. Alle anderen, mit L oder B Bewilligung, müssen sich im Schweizer KVG (Krankenkasse Grundversicherung) versichern, haben aber 3 Monate Zeit, ab Anmeldung am Wohnsitz in der […]
Umfassende Einführung von Ausländerausweisen im Kreditkartenformat
/von Dagmar RichardsonMit Start im November 2019 werden bis Mitte 2021 auch bei nicht-biometrischen Ausweisen die bisherigen Papierversionen durch Ausweise im Kreditkartenformat ersetzt. Dies betrifft folgende Ausweiskategorien: EU/EFTA-Bürgerinnen und Bürger (L-, B- und C-Ausweis) Grenzgängerinnen und Grenzgänger, unabhängig von ihrer Staatsangehörigkeit (G-Ausweis), Familienmitglieder von Diplomatinnen und Diplomaten, die in der Schweiz einer Erwerbstätigkeit nachgehen (Ci-Ausweis), Asylsuchende während […]
A1 für Grenzgänger, ohne KVG
/von Dagmar RichardsonGrenzgänger, wöchentliche oder tägliche, die in der Schweiz sozialversichert sind, brauchen ein A1 von der Schweizer Ausgleichskasse für ihre Tätigkeiten im Ausland. Frage: Haben sie ein Anrecht auf ein A1 von einer Schweizer Ausgleichskasse, wenn sie im Wohnsitzland krankenversichert sind und kein Schweizer KVG haben? JA! Wenn die Mitarbeitende ihr Optionsrecht geltend gemacht haben. Dies […]
Praktische Implikationen zum Sozialversicherungsabkommen mit Brasilien (per 01.10.2019)
/von Dagmar RichardsonPer 1. Oktober 2019 tritt das Sozialversicherungsabkommen zwischen Brasilien und der Schweiz in Kraft. Es umfasst die Versicherungszweige AHV und IV und regelt die Rückvergütung von AHV-Beiträgen. Die maximale Entsendedauer im Rahmen dieses Abkommens beträgt 5 Jahre. Konsequenzen für Outbounds Für neue Entsendungen nach Brasilien muss für eine Weiterführung der Sozialversicherungen in der Schweiz und […]
Inbound Schweiz Workshop am 27.9.19
/von Dagmar RichardsonInbound Schweiz Bewilligungen, Steuern, Sozialversicherungen, für Entsandte und lokale Angestellte Dieser Workshop findet im Rahmen der HRSZ, Partner der Zuger Wirtschaft, am 27.9.19 in Zug statt. Anmeldungen bis 20. September können noch akzeptiert werden. Anmeldungen via International HR Services AG an die E-Mail-Adresse info@internationalhrs.com erhalten 20% Rabatt, d.h. können den Kurs für CHF 544 verbindlich […]
Was definieren die Behörden als Arbeit?
/von Dagmar RichardsonArbeit muss gemeldet werden (CH), Arbeit braucht eine Bewilligung (US), etc. Um diesen Anstrengungen zu entgehen definieren Firmen oft Tätigkeiten im Ausland ihrer Mitarbeitenden als NICHT-Arbeit, manchaml unbewusst indem sie nichts unternehmen. Es ist eine Grauzone, die jedoch beleuchtet werden kann, die Mitarbeitenden nicht im Unwissen ge- sowie ihrem Schicksal im Einsatzland (Kontrolle als Risiko) […]
Bewilligungserfordernis bei Schweizer Arbeitsvertrag und geringer Präsenzzeit in CH
/von Dagmar RichardsonWährend auf gesetzlicher Ebene kein minimales Präsenzpensum in der Schweiz zum Erhalt einer Grenzgängerbewilligung (G) vorgesehen ist, zeigen sich hier Unterschiede in den Präferenzen und Handhabungen der verschiedenen Kantone. Gewisse Kantone zeigen sich zögerlich bei der Ausstellung von Grenzgängerbewilligungen (G) bei sehr wenigen Arbeitsaufenthalten in der Schweiz. Eine Ausweichmöglichkeit, die verschiedene Kantone bei Wohnsitz im […]
Internationales Kalendarium für Business Trips ins Ausland
/von Dagmar RichardsonSind Sie auf der Suche nach einem elektronischen und günstigen Tracking-App für die Business Trips ins Ausland Ihrer Mitarbeitenden? Die FHNW (Fachhochschule Nordwestschweiz) hat in einem Studentenprojekt ein Kalendarium in der Form eines Apps nach internationalen Standards entwickelt. Am 2. September, 2019, um 17.30 findet in Zürich in Zusammenhang mit dem IHRM Kolloquium der ZGP […]
Anforderung an Anstellungsdauer bei Entsendungen – Änderung der Bewilligungspraxis
/von Dagmar RichardsonBei den auf Basis von VZAE Art. 19a ausgestellten Bewilligungen im Rahmen des Freizügigkeits- oder EFTA-Abkommens zeigt sich bei gleichbleibender Gesetzesgrundlage eine Änderung der Bewilligungspraxis. Bislang wurde bei einer Entsendung von Drittstaatsangehörigen (d.h. anderen Nationalitäten als EU/EFTA-Mitgliedsstaaten) gefordert, dass diese beim ausländischen Unternehmen bereits mindestens ein Jahr angestellt sind. Diese Anforderung hat sich nun geändert. […]
Familiennachzug – unterschiedliche Handhabung in den Kantonen
/von Dagmar RichardsonDas neue AIG (Ausländer- und Integrationsgesetz) hat nicht nur Firmen verwirrt. Leider gibt es aktuell noch keine einheitliche Handhabung in den kantonalen Behörden, was die Vorschriften für Familiennachzug aus Drittstaaten betrifft. Mögliche Forderungen der Kantone bei Familiennachzug aus Dittstaaten: Einschreiben in einen Deutschkurs zur Erreichung von A1-Niveau (nach europäischem Referenzrahmen) direkt beim Bewilligungsantrag. Manche Kantone […]
Inbound Schweiz
/von Dagmar RichardsonSehr geehrte Leser Vor den Sommerferien für unseren Newsletter möchten wir Sie auf den bevorstehenden Workshop am 27. September, 2019, aufmerksam machen, an dem Sie Ihr Wissen über Inbound Schweiz, bei Anstellungen von Ausländern und Entsendungen in die Schweiz, aktualisieren können. Inbound Schweiz, 27. September 2019 Wir wünschen Ihnen einen schönen Sommer! International HR Services […]
Deutschkurspflicht gilt auch beim Familiennachzug von Entsandten
/von Dagmar RichardsonWie im Newsletter vom 22.4.19 berichtet werden beim Familiennachzug von Drittstaaten-Bürgern gewisse Deutschkenntnisse erwartet. Bei einem Antrag für Familiennachzug muss mind. eine Registrierung in einem Deutschkurs eingereicht werden. Dieser Kurs kann auch on-line sein. Ergänzend ist zu erwähnen, dass dies auch für den Familiennachzug von Entsandten gültig ist, d.h. sofern die in die Schweiz entsandten […]
DBA’s basieren meistens auf das OECD Musterabkommen
/von Dagmar RichardsonDie Doppelbesteuerungsabkommen (DBA) zwischen OECD Ländern basieren auf das OECD-Musterabkommen. Im Global Mobility Bereich sind die Artikel betreffend Anwendung der 183 Tage Regel (Art. 15), resp. Befreiung der Einkommensbesteuerung im Einsatzland, und betr. der Gründung einer Betriebstätte (Art. 5) am wichtigsten. Bei Unklarheiten in einem anzuwendenden DBA ist es zu empfehlen immer auch das OECD-Musterabkommen zu […]
Anwendung 15 Tage Regel
/von Dagmar RichardsonIm Newsletter vom 12. Februar 2018 haben wir die Möglichkeit erläutert, wann Entsendungen in die Schweiz nicht unter das Mindestlohngesetz fallen; wenn die Arbeit nicht länger als 15 Tage dauert und von geringem Umfang ist. Wie werden die 15 Tage berechnet? Die massgebende Anzahl der Arbeitstage ergibt sich aus der Multiplikation der entsandten Arbeitnehmer/innen mit […]
Wann erlischt eine C Bewilligung?
/von Dagmar RichardsonGemäss AIG (Ausländer und Integrationsgesetz) Art. 61 erlischt eine C-Bewilligung 6 Monate nach der Ausreise. Wie verhält es sich aber, wenn der Mitarbeitende seinen Lebensmittelpunkt ins Ausland verlegt und in der Schweiz eine Wohnung / ein Zimmer behält? Gemäss einem Bundesgerichtsentscheid vom letzten Monat (Mai 2019) wurde folgender Fall nicht als Wegzug gesehen: Wenn der […]
Ab wann müssen Business Trips und kurze Arbeitseinsätze in der Schweiz versteuert werden?
/von Dagmar Richardsons. Beilage Faktische Arbeitgeberschaft Für weitere Fragen zu diesem Thema oder Unterstützung bei einem Rulingantrag (Abmachung für Steuerbefreiung mit den Schweizer Steuerbehörden) steht Ihnen International HR Service AG gerne zur Verfügung.
Volle Freizügigkeit für Bulgaren und Rumänen
/von Dagmar RichardsonAb 1. Juni, 2019, fallen Bulgaren und Rumänen unter das volle Freizügigkeits-abkommen. Gemäss dem heutigen, gültigen Freizügigkeitsabkommen kann für Bürger dieser Staaten keine Beschränkung mehr ausgesprochen werden. Konkret heisst dies, dass sie für einen Aufenthalt in der Schweiz eine Stelle finden oder als Nichterwerbstätige über ausreichende finanzielle Mittel verfügen müssen. Von den EU-Staaten gilt somit […]
Faktische Arbeitgeberschaft in der Schweiz
/von Dagmar RichardsonAb wann müssen Business Trips und kurze Arbeitseinsätze in der Schweiz versteuert werden? Kolloqiuim; am 20. Mai, 2019, 17.30 bis 19.00 Uhr, bei ZGP Zürich, Löwenstrasse 20 Referenten Abramo Lo Parco, Chef Dienstabteilung Quellensteuer Zürich Patrick Meier Chef Stv. Dienstabteilung Quellensteuer Zürich Moderation; Dagmar Richardson Thema Faktische Arbeitgeberschaft (FAg) gemäss OECD Definition FAg in der […]
Entsendungen in die Schweiz werden ab 1.1.20 voraussichtlich günstiger
/von Dagmar RichardsonWie im Newsletter vom 5. Januar 2019 bereits berichtet wurde das Ausländergesetz per 1.1.19 neu überarbeitet (heute AIG). Auf dieses Gesetz basieren verschiedene Verordnungen (z.B. VZAE), die sich noch in der Überarbeitung befinden. Eine wichtige Änderung für internationale Firmen betrifft Entsendungen in die Schweiz. Die notwendige Übernahme von Reise, Unterkunft und Verpflegung soll nur noch […]
Geschäftsreisen nach USA
/von Dagmar RichardsonEin neues Memorandum von Präsident Trump weist die Amerikanischen Einwanderungsbehörden an die Prüfung und Ausgabe von B-1 Geschäftsbesucher- und B-2 Touristen-Visa zu verschärfen. Das Memorandum hat keine unmittelbaren Auswirkungen auf das B-1, B-2-Visa-Programm oder das Visa-Waiver-Programm, sondern ist Teil des anhaltenden Schwerpunktes der Trump-Administration auf die Einhaltung und Durchsetzung von Visa-Daten für Besucher. Das US […]
120 Tage Bewilligung – nicht jeder Kanton erteilt diese
/von Dagmar RichardsonManche Kantone bestehen darauf, dass die 90 Tage in Meldung zuerst aufgebraucht werden bevor eine 120 Tage Bewilligung beantragt werden kann. Wie ist die Rechtslage? Die zuständigen kantonalen Behörden können Bewilligungen in ihrem freien Ermessen erteilen. Eine Bewilligung darf nur erteilt werden, wenn die grenzüberschreitende Dienstleistungserbringung im gesamtwirtschaftlichen Interesse der Schweiz ist und die Voraussetzungen […]
A1 für Business Trips?
/von Dagmar RichardsonBei manchen herrscht die Meinung, dass bei einem fehlenden A1*, bei sehr kurzen Business Trips ins Ausland, eine grosses Risiko bestehe und es würden hohe Bussen drohen. *A1: Dieses Dokument dient als Entsendebescheinigung über die Sozialver-sicherungsvorschriften, die für eine Person gelten, und als Bestätigung, dass sie in keinem anderen EU / EFTA Staat Beiträge zu […]
Neue Arbeitsformen – Schweizer Arbeitsvertrag bei 100% Arbeitstätigkeit im Ausland
/von Dagmar RichardsonSchweizer Firmen stellen vermehrt Mitarbeitende im Ausland an ohne eine Niederlassung dort zu haben. Die Gründe sind unterschiedlich, Marktaufbau, keine Chance eine Schweizer Arbeitsbewilligung zu erhalten (gilt auch für Bürger aus Drittstaaten, die in EU/EFTA wohnen), Tätigkeit ausschliesslich im Home Office, etc. Bei diesem Sachverhalt sind folgende Punkte zu beachten: Arbeitgeber; Firma in der Schweiz. […]
BREXIT Chaos
/von Dagmar RichardsonDie Europäische Union hat eine Verlängerung des Austritts des Vereinigten Königreichs aus der Europäischen Union im Rahmen der folgenden zwei Szenarien gebilligt, die beide eine Gesetzesänderung des Vereinigten Königreichs erfordern würden: Wenn das britische Parlament die Austrittsvereinbarung vor dem 29. März 2019 genehmigt, hat die Europäische Union einer Verlängerung bis zum 22. Mai 2019 zugestimmt. […]
Tätigkeit in mehreren Schweizer Kantonen
/von Dagmar RichardsonAusgangslage: Ein Entsendebetrieb aus dem EU / EFTA Raum hat Kunden oder Projekte in verschiedenen Kantonen der Schweiz, in welchen die im Ausland angestellten Mitarbeitenden zum Einsatz kommen. Die 90 Tage Meldung / Jahr reichen dem Entsendebetrieb nicht und sie möchten 120 Tage Bewilligungen für ihre Mitarbeitenden beantragen. Problemstellung: Die 120 Tage Bewilligung wird nur […]
Neuer Schweizer Lohnrechner für ausländische Firmen mit Arbeitseinsätzen in der Schweiz
/von Dagmar RichardsonDas neue Online-Tool vom SECO zur Bestimmung der orts-, berufs- und branchenüblichen Löhne in der Schweiz erleichtert den Vollzug der flankierenden Massnahmen zum freien Personenverkehr. Dieses wurde vom SECO (Staatsekretariat für Wirtschaft) in Zusammenarbeit mit dem Verband Schweizerischer Arbeitsmarktbehörden (VSAA) entwickelt. Das neue Online-Tool vom SECO liefert ausländischen Betrieben, welche im Rahmen des Freizügigkeitsabkommen Personal […]
Unerwartete Kündigung UVG
/von Dagmar RichardsonDicke Post kann ein Schweier Arbeitgeber erhalten, wenn er einen Arbeitnehmenden in ein Land entsendet, das kein Sozialversicherungsabkommen mit der Schweiz hat und die Person seit bereits 6 Jahren die Weiterführung der Schweizer Sozialversicherungen geniesst. Denn nach 6 Jahren Entsendung, unter diesen Umständen, können z.B. SUVA und andere UVG Anbieter die UVG Versicherung (Unfallversicherung) kündigen. […]
Anstellung von Drittstaaten Bürger: Anforderungen der Behörden an automatisierte Ausschreibungen
/von Dagmar RichardsonFirmen, die in der Schweiz einen Bürger aus Drittstaaten anstellen möchten müssen beim Bewilligungsantrag die Suchbemühungen im EU / EFTA Raum beweisen. Viele Grosskonzerne haben die Ausschreibung der Stelle automatisiert, haben Rahmen-verträge mit Suchkanälen oder mit Online Recruiting Solutions Anbietern. Diese Automatisation vereinfacht sicher die Rekrutierung, jedoch sollte die Firma einen Bürger von ausserhalb EU/EFTA […]
Leistungsexport und Totalisierung bei den Sozialversicherungen
/von Dagmar RichardsonAusländer, die ihre Rente in der Schweiz verbringen möchten, stellen sich die Frage ob ihre früheren Sozialversicherungsbeiträge im Ausland an das Schweizer System angerechnet werden. Geleistete Beiträge in EU / EFTA bleiben dort. Die betroffenen Mitarbeitenden können die lokalen Behörden, via Botschaft / Konsulat in der Schweiz, kontaktieren um sich nach dem Verfahren der Auszahlung […]
BREXIT – aktuelleste News!
/von Dagmar RichardsonEin neues Strategiepapier, das von der britischen Regierung veröffentlicht wurde, legt die Rechte des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) und der Schweizer Staatsangehörigen fest, wenn das Vereinigte Königreich und die Europäische Union am oder vor dem 29. März 2019 KEINE Austritts-vereinbarung erreichen. Wenn die britische Regierung die Leitlinien akzeptiert, würde dies folgendes bedeuten. EWR und Schweizer Staatsangehörige, […]
Brexit – Auswirkung auf Projekte in UK und britische Arbeitskräfte in CH
/von Dagmar RichardsonDie britische Regierung hat nun drei parlamentarische Arbeitstage (nach Geschäftsschluss vom 21. Januar 2019), um einen alternativen Aktionsplan aufzustellen. Obwohl die nächsten Schritte noch nicht klar sind, wird den Arbeitgebern empfohlen, Notfallpläne im Falle eines No-Deal-Brexit’s aufzustellen, wenn keine weitere Einigung vor dem 29. März 2019 erlangt wird. Mögliche nächste Schritte. Wenn kein weiterer Deal […]
Ablösung Bewilligungs- durch Meldepflicht für Erwerbstätigkeit von vorläufig Aufgenommenen (F) und anerkannten Flüchtlingen (B)
/von Dagmar RichardsonBis zum 31. Dezember 2018 war jede Aufnahme und jeder Wechsel einer Erwerbstätigkeit der genannten Personenkategorien ausländerrechtlich bewilligungspflichtig und jedes Stellenende der Behörde zu melden. Ab 1. Januar 2019 wurde diese bisherige kostenpflichtige Bewilligungspflicht durch eine kostenlose Meldepflicht abgelöst. Die Meldung gilt bei grundsätzlichen allen Erwerbstätigkeitsformen, also beispielsweise auch bei Lehrverträgen oder Praktika. Ausgenommen sind […]
2019 Gesetzänderungen
/von Dagmar RichardsonAb 1. Januar 2019 tritt die Revision des Ausländergesetzes (AuG) in Kraft, welche mit zahlreichen neuen Bestimmungen als Ausländer- und Integrationsgesetz (AIG) gültig sein wird. Eine wichtige Änderung ist der neu eingeführte Sprachnachweis. Sprachnachweis für Familiennachzug aus Drittstaaten Der Familiennachzug zu einem Nicht-EU/EFTA-Staatsangehörigen, der oder die zum Zweck der (hoch-)qualifizierten Erwerbstätigkeit mit einer Aufenthaltsbewilligung B […]
Personenfreizügigkeit mit Kroatien: Verlängerung der Übergangsphase
/von Dagmar RichardsonSeit dem 1. Januar 2017 gilt das Protokoll zur Erweiterung der Personenfreizügigkeit auf Kroatien. Während einer mehrstufigen Übergangsphase gelten besondere Bedingungen für die Zulassung zur Erwerbstätigkeit von kroatischen Staatsangehörigen in der Schweiz. Die erste Periode dieser Übergangsphase endet am 31. Dezember 2018. An seiner Sitzung vom 7. Dezember 2018 hat der Bundesrat beschlossen, die Übergangsphase […]
KVG Plicht bei Entsendungen
/von Dagmar RichardsonBei Entsendungen aus der Schweiz gilt die KVG-Pflicht. Das heisst Mitarbeitende, die in den Schweizer Sozialversicherungen bleiben, müssen auch das KVG, die Kranken-kasse für die Grundversicherung bei einem Schweizer Anbieter weiterführen. Internationale Versicherungen erfüllen oft nicht diese Pflicht, ausser sie bieten eine Schweizer Grundversicherung an. Schweizer Grundversicherungsanbieter müssen Entsandte auch weiter versichern wenn sie sich […]
Aufrechterhaltung der Niederlassungsbewilligung C
/von Dagmar RichardsonSchweizer Bewilligungen sind nur für die Schweiz gedacht und verfallen beim Wegzug, nur die Niederlassungsbewilligung kann hinterlegt werden. Gemäss Gesetz erlischt auch die Niederlassungsbewilligung durch Abmeldung in der Schweiz oder gemäss Artikel 61 Abs. 2 AuG (Ausländergesetz), wenn sich der Ausländer während mehr als sechs Monaten tatsächlich im Ausland aufhält. Blosse Kurzbesuche wie z.B. Besuchs-, […]
Nötige Berufserfahrung für in die Schweiz entsandte Mitarbeitende
/von Dagmar RichardsonGemäss Art. 23 Abs. 1 AuG (Ausländergesetz) können nur Führungskräfte, Spezialistinnen und Spezialisten sowie andere qualifizierte Arbeitskräfte zu einer Erwerbstätigkeit in der Schweiz zugelassen werden. Je nach Berufsfeld werden ein Universitätsabschluss, ein Fachhochschuldiplom, eine besondere fachliche Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, ein Beruf mit Zusatzausbildung oder ausserordentliche, unerlässliche Spezialkenntnisse in spezifischen Bereichen verlangt. Die Zulassung einer […]
Ausländische Arbeitseinsätze in der Schweiz, die dem GAV unterstehen
/von Dagmar RichardsonWenn Sie ausländische Mitarbeitende in der Schweiz melden, werden die Informationen aus dieser Meldung, je nach Branche und Beruf, an die Zentrale Kautions-Verwaltungsstelle Schweiz weitergeleitet, d.h. das Migrationsamt leitet ohne Ihr Wissen, Ihre Meldung automatisch weiter. Diese Zentrale Stelle kann eine Kaution von mehreren Tausend Franken, noch vor dem Arbeitsbeginn der ausländischen Mitarbeitenden verlangen. Ausländische […]
Arbeitseinsätze in Frankreich
/von Dagmar RichardsonFrankreich hat ein neues Regime für die Entsendungen von ausländischen Arbeitnehmenden in ihr Land. Ausländische Unternehmen können ihre Mitarbeitenden vorübergehend nach Frankreich entsenden, dabei müssen sie eine Reihe von obligatorischen Bedingungen und Formalitäten einhalten und die Bestimmungen des französischen Arbeitsrechts anwenden. Formalitäten, die der ausländische Arbeitgeber erfüllen muss: Vor Beginn des Einsatzes in Frankreich muss […]
Falsche Unterstellung bei den Sozialversicherungen EU/EFTA
/von Dagmar RichardsonEine falsche Unterstellung bei den Sozialversicherungen bei einer Mehrfachtätigkeit kann schnell passieren sollte aber bei einer Aufdeckung unbedingt korrigiert werden. Die Schweiz handelt nach der sogenannten „Pro Futuro“ Klarstellungs-Regel, d.h. auf eine rückwirkende Korrektur wird verzichtet. Entsprechender Gesetzesartikel: Wegleitung über die Versicherungspflicht in der AHV/IV (WVP) https://www.bsvlive.admin.ch/vollzug/documents/view/1635/lang:deu/category:22 Art. 2092: Ist eine Person fälschlicherweise in der […]
2019 Schweizer Kontingente für Erwerbstätige aus Drittstaaten und Dienstleistungserbringer aus EU/EFTA
/von Dagmar RichardsonKontingente für Drittstaaten-Bürger: Im kommenden Jahr sollen wiederum 8500 (+500 im Vergleich zum Vorjahr) Spezialistinnen und Spezialisten aus Drittstaaten rekrutiert und in der Schweiz angestellt werden können: 4500 mit Aufenthaltsbewilligungen B (+1000 im Vergleich zum Vorjahr) und 4000 mit Kurzaufenthaltsbewilligungen L (-500 im Vergleich zum Vorjahr). Die 1000 zusätzlichen Aufenthalterkontingente (B) gehen in die Bundesreserve. […]
Entsendung von Drittstaatenangehörigen in die Schweiz
/von Dagmar RichardsonBei der Konstellation (Entsendebetrieb in einem EU/EFTA-Staat) ist eine Entsendung eines Drittstaatsangehörigen auch dann möglich, wenn die Anstellung beim Betrieb noch kein ganzes Jahr betragen hat, sofern die übrigen Voraussetzungen (gesamtwirtschaftliches Interesse, nötige Fähigkeiten des Entsandten etc.) erfüllt sind. Selbstverständlich muss die Person über einen genügenden Aufenthaltstitel mit Erwerbstätigkeit für den entsprechenden EU/EFTA Staat verfügen. Im Online-Meldeverfahren […]
Meldung von Personen mit reglementierten Berufen
/von Dagmar RichardsonEine Meldung von ausländischen Mitarbeitenden hat nicht nur rechtzeitig zu erfolgen, s. Newsletter vom 6. August 2018, sondern hat auch die Reglementierung des auszuführenden Berufes zu beachten. Ein Beruf gilt als reglementiert, wenn die Ausübung der beruflichen Tätigkeit in der Schweiz durch Rechts- oder Verwaltungsvorschriften an den Besitz bestimmter Berufsqualifikationen gebunden ist. Die Reglementierung stützt […]
NEUES Europäisches Reiseinformations- und Genehmigungs-System ETIAS
/von Dagmar RichardsonBürger von Ländern, die nicht zur Europäischen Union (EU) gehören, dürfen in vielen Fällen dennoch ohne Visum in den Schengenraum einreisen. Genau genommen sind es derzeit 61 Länder, die nicht Mitglied der EU sind, aber dennoch visumfreien Reisebestimmungen folgen. Bürger dieser Länder dürfen für eine Reise oder zu geschäftlichen Zwecken für 90 Tage in den […]
Visumpflicht
/von Dagmar RichardsonBei Business Trips in die Schweiz, aus Staaten ausserhalb EU / EFTA, ist zu empfehlen die Visumspflicht für den Mitarbeitenden zu prüfen. Die Visumspflicht in den Schengenraum richtet sich nach der Nationalität und dem Wohnsitz der Person. Für welche Länder diese Visumpflicht gilt kann oft ändern daher empfehlen wir unter diesem Link immer den letzten […]
Bewilligungen für USA
/von Dagmar RichardsonBeliebte Bewilligungen für eine vorübergehende Arbeitstätigkeit in USA sind L1A und L1B. Diese können für Entsendungen aber auch lokale Anstellungen zu jedem Zeitpunkt beantragt werden. L1A ist für Führungskräfte, L1B für Spezialisten. Die letztjährige (2017) Quote der abgelehnten Anträge ist wie folgt: L1B Zurückweisung Definitive Ablehnung Q1 46,4% 21,7% Q2 50,1% 28,6% Q3 38,8% 28,6% […]
Zu späte Meldung von ausländischen Arbeitseinsätzen
/von Dagmar RichardsonBei einer Meldung einer Arbeitstätigkeit in der Schweiz, bei der Ausschöpfung der 90 Tage pro Entsendebetrieb mit Sitz in EU / EFTA, muss die 8-tägige Voranmeldefrist eingehalten oder sonst muss der Einsatz verschoben werden. Andernfalls können Sie wegen eines Meldeverstosses sanktioniert werden. Die kurzfristige Auftragserteilung, eine knappe Planung oder eine unterlassene rechtzeitige Einsatzmeldung stellen grundsätzlich […]
Aufenthaltsrechte für KonkubinatspartnerInnen
/von Dagmar RichardsonObwohl das Konkubinat im mitteleuropäischen Raum schon längst zum normalen Alltag gehört, kann sich ein Leben ohne Trauschein im internationalen Personenverkehr nach wie vor kompliziert gestalten. Der Europäische Gerichtshof (EuGH) hat nun jedoch in einer Beurteilung vom 12. Juli die Rechte von Konkubinatspartnern bei Umzügen innerhalb des EU-Raums gestärkt. So dürfen Aufenthaltsrechte den drittstaatsangehörigen Partnern […]
Update zum Brexit
/von Dagmar RichardsonIn einer Stellungnahme vom 6. Juli 2018 hat die britische Regierung sich zu den aktuellen Plänen und Visionen zum Brexit geäussert. Demzufolge wird Grossbritannien per 29. März 2019 aus der Europäischen Union (EU) austreten. Das Ende der darauffolgenden Übergangsphase am 21. Dezember 2020 bedeutet dann auch das Ende der Personenfreizügigkeit mit UK in ihrer heutigen […]
Ergänzung bzgl. Verlängerung der Ventilklausel für Bulgarien und Rumänien
/von Dagmar RichardsonIm Newsletter vom 20. April 2018 haben wir auf die Verlängerung der Ventilklausel für bulgarische und rumänische StaatsbürgerInnen hingewiesen. Zum damaligen Zeitpunkt stand noch nicht definitiv fest, ob in der Periode vom 1. Juni 2018 bis zum 31. Mai 2019 nun auch L-Bewilligungen einer Kontingentierung unterliegen werden. Zwischenzeitlich ist jedoch klar, dass dies nicht der […]
Stellenmeldepflicht ist in Kraft!
/von Dagmar RichardsonDie Stellenmeldepflicht, das Resultat der Masseneinwanderungsinitiative, ist ab 1. Juli 2018 in Kraft. Sie verpflichtet Arbeitgeber, offene Stellen in Berufsarten mit schweizweit mindestens 8 Prozent Arbeitslosigkeit der öffentlichen Arbeitsvermittlung zu melden. Sie können unter dem „Check-Up“ Ihre Stellen auf die Meldepflicht selbst prüfen https://www.arbeit.swiss/secoalv/de/home/menue/unternehmen/stellenmeldepflicht/tool.html und dort gleich online 24/7 melden https://www.job-room.ch/#/companies/jobpublication. Nachdem Sie Ihre Stelle gemeldet haben müssen […]
Kontrollen bei ausländischen Arbeitnehmenden
/von Dagmar RichardsonIm Jahr 2017 haben die Behörden die Einhaltung der Lohn- und Arbeits-bedingungen bei 170 000 Personen und bei mehr als 44 000 Unternehmen in der Schweiz überprüft. Es wurde ein Anstieg der Lohnunterbietungen bei den kontrollierten Schweizer Arbeitgebern und Entsendebetrieben festgestellt. Die Verstösse waren gegen die in den allgemeinverbindlich erklärten Gesamtarbeitsverträgen festgelegten minimalen Arbeits- und […]
Inländervorrang bei Bürgern aus Drittstaaten
/von Dagmar RichardsonGemäss dem Schweizer Ausländergesetz AuG besteht gegenüber Bürgern aus Drittstaaten, also ausserhalb der EU / EFTA, ein sogenannter Inländervorrang. Jedoch nur wenn eine Firma diese in der Schweiz anstellen möchte, nicht wenn sie in die Schweiz entsendet werden. Einen ähnlichen Vorgang kennen auch andere Staaten, wie z.B. die USA und Australien, wenn ein lokaler Arbeitsvertrag […]
Verschärfung verschiedener Kontrollmassnahmen in Deutschland, Österreich, Italien
/von Dagmar RichardsonAn verschiedenen Fronten stehen in den drei Ländern Deutschland, Österreich und Italien voraussichtlich bald schärfere Kontrollen an. So könnte es in Deutschland durch die Gründung einer neuen Einheit innerhalb der deutschen Arbeitsagentur zu strikteren Prüfungsstandards von Bewilligungsanträgen kommen. Auch eine zunehmend restriktivere Handhabung hinsichtlich Mindestlöhnen ist denkbar. Arbeitgeber, die neue Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen beantragen oder […]
Informationsaustausch an der Steuerfront – Ihre Rechte
/von Dagmar RichardsonDie internationale Gemeinschaft arbeitet energisch an ihrem Austausch in Steuerfragen. Das zeigt sich an den verschiedenen laufenden Bestrebungen diesbezüglich, die eingeführt wurden und teilweise unterdessen auch bereits in Kraft getreten sind. Im folgenden erhalten Sie einen Überblick über die Schweizer Grundlagen des Austauschs, die jeweiligen Inhalte und Ihre Rechte. Spontaner Informationsaustausch (SIA) Im Rahmen des […]
ETIAS: Ein neues System für nicht visumspflichtige Drittstaatsangehörige
/von Dagmar RichardsonVoraussichtlich per Januar 2020 soll das sogenannte Europäische Reiseinformations- und -genehmigungssystem (ETIAS; European Travel Information and Authorization System), ein neues System der EU, das zu Verbesserungen im Einreiseverfahren führen soll, betriebsbereit sein. Verbessert werden soll insbesondere die innere Sicherheit im Schengen-Raum. Aus diesem Grund sollen künftig Vorab-Überprüfungen der von der Visumspflicht befreiten Drittstaatsangehörigen vorgenommen werden […]
NEUE Datenschutzverordnung gültig ab 25. Mai 2018 – SIND SIE BEREIT?
/von Dagmar RichardsonDie DSGVO oder die Datenschutz-Grundverordnung ist eine von der Europäischen Union verabschiedete Verordnung mit einem effektiven Startdatum am 25. Mai 2018. s. Link! Für Fragen steht Ihnen International HR Services AG gerne zur Verfügung.
Inländervorrang Light – Übersicht betroffener Berufe veröffentlicht
/von Dagmar RichardsonLange wurde um den Inländervorrang Light diskutiert, viel spekuliert – nun wird es konkret. So hat der Vorgang inzwischen die nüchterne Bezeichnung „Stellenmeldepflicht“ erhalten, und das SECO hat nun die Liste der Berufe veröffentlicht, welche ab dem 1. Juli 2018 den Vorgaben dieser Meldepflicht unterliegen (vgl. Newsletter vom 10.12.2017). Ein letzter Vorbehalt bzgl. der Listeninhalte […]
Frühzeitige Massnahmen im Hinblick auf Quellensteuerreform per 01.01.2021 erforderlich
/von Dagmar RichardsonEine per 1. Januar 2021 in Kraft tretende Quellensteuerreform bezweckt den Abbau von Ungleichbehandlungen zwischen quellenbesteuerten und ordentlich besteuerten Personen. Gewisse Vorteile fallen für Quellensteuerpflichtige weg, andere kommen wiederum dazu. Es empfiehlt sich, die Mitarbeitenden bereits frühzeitig auf diese Änderungen hinzuweisen und wenn nötig über Lohnanpassungen innerhalb eines Betriebes zu entscheiden. Die wichtigsten Änderungen: Anpassungen […]
Verlängerung der Ventilklausel für Bulgarien und Rumänien
/von Dagmar RichardsonNach Annahme der Masseneinwanderungsinitiative hat der Bundesrat angekündigt, die Situation der Zuwanderung aufmerksam zu verfolgen (vgl. Newsletter vom 30.05.2016). In diesem Zusammenhang wurde nun die per 1. Juni 2017 für ein Jahr angerufene sogenannte Ventilklausel für die EU-2 Länder, d.h. Bulgarien und Rumänien, um ein weiteres Jahr verlängert. Die Ventilklausel ist eine Schutzklausel im Freizügigkeitsabkommen […]
Achtung: Falle bei Grenzgängern mit Schweizer Staatsbürgerschaft und Hauptwohnsitz im Ausland
/von Dagmar RichardsonDer Umgang mit Grenzgängern aus dem EU/EFTA Raum, zuweilen auch dem einen oder anderen Drittstaatsangehörigen, der die notwendigen Voraussetzungen erfüllt, ist im HR-Alltag keine Seltenheit. Nicht so oft anzutreffen ist dagegen die Konstellation, in der ein/e Schweizer BürgerIn mit Hauptwohnsitz im Ausland in der Schweiz erwerbstätig ist. Diese hält jedoch den einen oder anderen Fallstrick […]
Einfluss von D. Trump auf US-Arbeitsvisa der Kategorie H-1B
/von Dagmar RichardsonDie USA unterscheiden viele verschiedene Visa-Typen, die zur Erwerbstätigkeit im Land berechtigen. Die Kategorie H-1B wird an hochqualifizierte ausländische Fachkräfte vergeben, die in US angestellt werden resp. einen US Arbeitvertrag erhalten. Sie ermächtigt diese zunächst zu einer Aufenthaltsdauer von drei Jahren. Derzeit steht diese Visumskategorie im Fokus einer Debatte um eine Einwanderungsreform. Der Visumstyp ist […]
Unfallversicherung bei Entsendungen ins Ausland (Outbounds)
/von Dagmar RichardsonNebst der Krankenversicherung sollte für eine reibungslose und sorgenfreie Entsendung auch die Unfallversicherungsdeckung des jeweiligen entsandten Mitarbeitenden bedacht werden. Hierbei entsprechen Ablauf und Rahmenbedingungen in grossen Teilen jenen für die übrigen Sozialversicherungen. Startpunkt ist ein Antrag für eine Weitergeltung des Schweizerischen Sozialversicherungsrechts. Anschliessend sollte der Unfallversicherungsanbieter entsprechend informiert werden, damit dieser die Entsendung im System […]
Kurzeiteinsätze in der EU
/von Dagmar RichardsonGemäss der EU ist ein entsandter Arbeitnehmer“ ein Arbeitnehmer (Frau oder Mann), der von seinem Arbeitgeber in ein anderes EU-Land geschickt wird, um dort während eines begrenzten Zeitraums eine Dienstleistung zu erbringen. So kann beispielsweise ein Dienstleister einen Auftrag in einem anderen Land erhalten und seine Arbeitnehmer dorthin schicken, um den Auftrag auszuführen. Entsandte Arbeitnehmer […]
Datenschutz in Europa: Die neuen Pflichten der Unternehmen
/von Dagmar RichardsonDie EU-Datenschutzregelung betrifft auch in der Schweiz ansässige KMU. Diese müssen ab dem 25. Mai 2018 sieben gesetzliche Vorgaben einhalten, andernfalls drohen Geldbussen. Ihr Unternehmen verwendet personenbezogene Daten von natürlichen Personen, die sich in der EU befinden? Diese Datenverarbeitung geschieht im Zusammenhang mit einem Angebot über Waren oder Dienstleistungen oder mit dem Ziel, das Verhalten […]
Überraschung bei der Tarifkorrektur von Wochenaufenthaltern?
/von Dagmar RichardsonWurde Ihnen die für die internationale Wochenaufenthalter angebrachte Quellensteuer-Tarifkorrektur bzw. die Kosten für die Heimfahrt vom kantonalen Steueramt nicht bewilligt? Dies liegt an der folgenden Gesetzänderung betreffend Fahrkosten, die am 1.1.16 in Kraft trat: Zusätzlich zu den Fahrkosten vom Wochenaufenthaltsort zum Arbeitsort können die nachgewiesenen Fahrkosten für die regelmässige Heimkehr an den steuerrechtlichen Wohnsitz im […]
Inländervorrang Light – wichtige Anlässe!
/von Dagmar RichardsonInternational HR Services AG organisiert zusammen mit der ZGP und ZHAW Infoanlässe zum Thema Inländervorrang Light und der Einführung per 1.7.18. ZGP IHRM Kolloquium zum Inländervorrang Light 28.5.18, 17.20 – 18.45, im Au Premier, HB Zürich, Entstehung / Vorgeschichte Gültige Schwellenwerte Prozess Aufwand Beispiele Q&A mit SECO Vertretern Einladung_IHRMK_28.5.18 (Anmeldung nur für ZGP IHRM Kolloquium Mitglieder, […]
Interview im HR Today
/von Dagmar RichardsonIm Sommer dieses Jahres geht es los: Der „Inländervorrang Light“ wird umgesetzt (vgl. Newsletter vom 10.12.2017). Unsere Inhaberin Dagmar Richardson hat mit dem Magazin HR Today über die Auswirkungen für die Personalarbeit gesprochen. Hier geht’s zum Interview.
KEIN Schweizer Mindestlohn bei Einsätzen unter 15 Tagen pro Jahr
/von Dagmar RichardsonDas Schweizer Meldesystem (https://meweb.admin.ch/meldeverfahren/) schreibt vor, dass alle Einsatztage, von im Ausland angestellten Mitarbeitenden, in der Schweiz gemeldet werden. Die ersten 8 Tage pro Entsendebetrieb werden an die 90 Tage (Jahresbudget) nicht angerechnet. Bei dieser Meldung muss der adäquate Schweizer Lohn angegeben werden, im EntsG (Entsendegesetz) Art. 2, Abs. 4. Im EntsG Art. 4, Abs […]
Seminar Programm 2018
/von Dagmar RichardsonBleiben Sie auf dem Laufenden in IHRM und Mobility Fragen, Inbound und Outbound Schweiz!
Erleichterte Einbürgerung in der Schweiz für AusländerInnen der dritten Generation ab 15.02.2018
/von Dagmar RichardsonAm 1. Januar 2018 ist das revidierte Bürgerrechtsgesetz (BüG) in Kraft getreten (vgl. Newsletter vom 10.07.2017). Per 15. Februar 2018 bahnt sich nun eine weitere Neuerung an: Ausländerinnen und Ausländer der dritten Generation erhalten infolge der Annahme einer entsprechenden Vorlage bei der Abstimmung vom 12. Februar 2017 neu die Möglichkeit zur erleichterten Einbürgerung. Dafür gelten […]
Wann sind Strafregisterauszüge für Bewilligungsanträge in der Schweiz nötig?
/von Dagmar RichardsonAls gesetzliche Basis für die Einforderung eines Strafregisterauszugs (polizeiliches Führungszeugnis / criminal record) bei einem Bewilligungsantrag dienen Art. 13, Abs. 2 AuG und Ziffer 3.1.6 Weisungen AuG. In der kantonalen Umsetzung dieser Artikel bestehen allerdings Unterschiede, wohl aufgrund von deren relativ freien Formulierung, dass ein Strafregisterauszug unter gewissen Bedingungen verlangt werden kann. Generell ist bei […]
Haftung involvierter Parteien bei Meldung und Bewilligung
/von Dagmar RichardsonBei einem Aufenthalt in der Schweiz findet sich der ausländische Dienstleistungserbringer bzw. Arbeitgeber in der Pflicht, seinen Einsatz gesetzeskonform zu melden (vgl. Newsletter vom 03.06.2016, 15.01.2018) bzw. bewilligen zu lassen. Im Falle einer Meldung haftet der Auftraggeber / Erstunternehmer nicht für das Vornehmen der Meldung, im Baugewerbe aber sehr wohl für die Einhaltung gesetzlicher Arbeitsbedingungen, […]
Selbständige Leistungserbringer aus EU/EFTA
/von Dagmar RichardsonSelbständige Leistungserbringer wie Handwerker aber auch Pflegepersonal, z.B. in der Alters- und Kinderpflege, müssen in der Schweiz gemeldet werden. Die Meldepflicht gilt vom 1. Tag an für; Baugewerbe, Garten- und Landschaftsbau, Gastgewerbe/Hotelgewerbe, Reinigungsgewerbe in Industrie und Haushalten, Bewachungs- und Sicherheitsdienst, Reisendengwerbe, Erotikgewerbe. Die Meldepflicht bei einer Erwerbstätigkeit von mehr als 8 Tagen / Kalenderjahr gilt […]
Wichtige Neuerung ab 1. Januar 2018
/von Dagmar RichardsonAb 2018 gilt eine erhöhte Steuertransparenz Mit Hilfe des globalen Standards für den automatischen Informationsaustausch über Finanzkonten (AIA) wird die Steuertransparenz erhöht um die grenz-überschreitende Steuerhinterziehung zu verhindern. Der globale Standard sieht vor, dass Staaten und Territorien, die den AIA untereinander vereinbart haben, gegenseitig Informationen über Finanzkonten austauschen. Folgende Länder haben diese Vereinbarung mit der Schweiz […]
Beschränkung für Ausländer und Schweizer bei Anstellung in bestimmten Berufsarten
/von Dagmar RichardsonAm 08.12.2017 wurde in Bern die Verordnung zur Umsetzung des Verfassungsartikels zur Steuerung der Zuwanderung (Art. 121a BV) betr. Inländervorrang Light verabschiedet. Das Gesetz sieht insbesondere die Einführung einer Stellenmeldepflicht in denjenigen Berufsarten vor, in denen die Arbeitslosenquote einen bestimmten Schwellenwert erreicht oder überschreitet. Der Bundesrat hat sich für ein gestaffeltes Vorgehen entschieden: Ab dem 1. Juli 2018 […]
Vereinfachte Anstellung von Absolventen einer Schweizer Hochschule
/von Dagmar RichardsonGemäss dem Schweizer Ausländergesetz (Art. 21, Abs. 3) erhalten Absolventen einer Schweizer Hochschule, die Drittstaatsangehörige sind, d.h. eine Staatsbürgerschaft eines Landes ausserhalb der EU /EFTA besitzen, einen erleichterten Zugang zum Schweizer Arbeitsmarkt. Diese Erleichterung ist sehr gross – sie bedeutet nämlich konkret, dass der sogenannte Inländervorrang erlassen wird. Die Stelle muss also in der Schweiz und […]
Beschränkung von EU-Bürgern beim Zutritt in den Schweizer Arbeitsmarkt
/von Dagmar RichardsonIm Oktober hat das SECO an die Leiterinnen und Leiter der kantonalen Arbeitsämter (RAVs) und Arbeitslosenkassen geschrieben, dass eine gestaffelte Einführung des Inländervorrangs Light vorgesehen sei. Gemäss diesem Schreiben sollen sich die Vernehmlassenden zur Höhe des Schwellenwertes (5%) und zum Zeitpunkt des Inkrafttretens (1. Januar 2018) geäussert haben. Dabei wurde folgender Wunsch geäussert: Ab dem […]
Vorsicht bei der Wahl der Krankenversicherungslösung bei Entsendungen aus der Schweiz
/von Dagmar RichardsonBei der Wahl der richtigen Versicherungslösung für eine Entsendung ins Ausland ist für Firmen und Arbeitnehmende besondere Vorsicht geboten. Aufgrund der meistens bestehenden gesetzlichen Verpflichtung zur Grundversicherung bei einer Schweizer Krankenkasse (KVG) zur Weiterführung der restlichen Sozialversicherungen (vgl. Newsletter vom 8. Mai 2017) ist es oft preiswerter auf der vorhandenen Versicherung aufzubauen, als zusätzlich noch […]
Intensivierung des internationalen Informationsaustauschs in Steuerangelegenheiten multinationaler Konzerne
/von Dagmar RichardsonGemäss Beschluss des Bundesrates tritt per 1. Dezember 2017 mit dem ALBAG ein neues Bundesgesetz in Kraft, welches den Informationsaustausch verschiedener Staaten in Steuerthemen fördern soll. Diese Massnahme dient der Schaffung von mehr Transparenz, was die Besteuerung multinationaler Unternehmen betrifft. Das ALBAG sowie die zugrundeliegende, von mehreren Ländern unterzeichnete „ALBA“-Vereinbarung über den Austausch länderbezogener Berichte […]
Quellenbesteuerung bei Entsendungen in die Schweiz
/von Dagmar RichardsonBei einer Entsendung in die Schweiz mit einem ausländischen Arbeitsvertrag muss der Lohn am Schweizer Wohnsitz des entsandten Mitarbeitenden quellenbesteuert werden. Liegt der Wohnsitz ausserhalb der Schweiz, erfolgt die Abrechnung dagegen im Kanton des Sitzes oder der Betriebsstätte des aufnehmenden Betriebes in der Schweiz. Nebst dem Lohn müssen auch die Zulagen, die Entsandte erhalten, in […]
Fehlendendes EU/EFTA Dachabkommen für Sozialversicherungen
/von Dagmar RichardsonDie Schweiz hat sowohl mit der Europäischen Union (EU) als auch mit der European Free Trade Association (EFTA) Abkommen abgeschlossen, welche den Verbleib der Sozialversicherungen bei der Ausübung von Tätigkeiten in verschiedenen Staaten regeln (siehe auch Newsletter vom 28.08.2016 sowie den Artikel 13 der Verordnung 883/2004). Diese Abkommen streben die ausschliessliche Zuordnung einer Person zum […]
Kontingentserhöhung für Erwerbstätige aus Drittstaaten und Dienstleistungserbringer aus der EU/EFTA für das Jahr 2018
/von Dagmar RichardsonDie mit der EU/EFTA vereinbarten Abkommen zur Personenfreizügigkeit verschaffen lediglich gewissen Personengruppen den Anspruch auf eine Schweizer Arbeitsbewilligung – andere sind davon ausgeklammert und die Anzahl der verfügbaren Bewilligungen limitiert, bzw. kontingentiert. Letzteres betrifft namentlich Erwerbstätige aus Drittstaaten und Dienstleistungserbringer aus der EU/EFTA, also Personen aus EU/EFTA-Staaten, die jedoch keinen Schweizer Arbeitsvertrag besitzen. Da die […]
Gesetzesgrundlage für unternehmensinterne Transfers
/von Dagmar RichardsonDie Grundlage für unternehmensinterne Transfers eines internationalen Unternehmens aus dem Ausland in die Schweiz ist Art. 46 der Verordnung über Zulassung, Aufenthalt und Erwerbstätigkeit (VZAE). Auf Basis dieses Artikels können Kurzaufenthalts- und auch Aufenthaltsbewilligungen für Angehörigen des höheren Kaders und unentbehrlichen Spezialistinnen und Spezialisten in international tätigen Unternehmen vergeben werden, wenn folgende Kriterien erfüllt sind: […]
Volle Personenfreizügigkeit – ist bis auf Weiteres gültig!
/von Dagmar RichardsonDie Umsetzung der Masseneinwanderungsinitiative durch einen Inländervorrang Light hält Einzug in den Medien. Tatsache ist, dass weiter das Freizügigkeitsabkommen mit der EU seine Gültigkeit hat und nicht gekündigt wurde, auch mit der Annahme der Masseneinwanderungsinitiative nicht. Die volle Personenfreizügigkeit bedeutet für Personen mit folgenden Nationalitäten; EU 27: Belgien, Dänemark, Deutschland, Vereinigtes Königreich, Finnland, Frankreich, Griechenland, […]
Politischer Kampf um Einbürgerungsbestimmungen in Australien
/von Dagmar RichardsonIn der Frage um Einbürgerungsbestimmungen in Australien [Australian Citizenship Legislation Amendment (Strengthening the Requirements for Australian Citizenship and Other Measures) Bill] kommt es zu einem politischen Tauziehen. Ein von der Regierung vorgeschlagener Gesetzesentwurf, der verschiedene Verschärfungen vorgesehen hat, wurde nach Bewilligung des House of Representative vor der Abstimmung im Senat für längere Zeit in der Schwebe gehalten, […]
Arbeitseinsätze in Frankreich
/von Dagmar RichardsonSenden Sie Ihre Mitarbeitende für kurzfristige Arbeitseinsätze nach Frankreich? In Frankreich nehmen die Kontrollen von ausländischen Arbeitnehmenden zu, darum sollten Sie folgende Punkte unbedingt berücksichtigen: Arbeitszeit: Die gesetzliche Höchstdauer der Arbeitszeit eines Arbeitnehmers beträgt 35 Stunden pro Woche in Frankreich. Bei über einen Business Trip hinausgehenden Arbeitseinsätzen in Frankreich ist zu beachten, dass ausländische Mitarbeitende […]
Bewilligungspflicht bei konzerninternem Personalverleih
/von Dagmar RichardsonBei Personalverleih überlässt ein Arbeitgeber (Verleiher) einem Dritten (Einsatzbetrieb) einen oder mehrere Arbeitnehmende für die Ausführung von Arbeiten in dessen Betrieb. Dabei erhält der Einsatzbetrieb Weisungsbefugnisse gegenüber dem/den Arbeitnehmenden, während gleichzeitig das Arbeitsverhältnis zwischen dem Verleiher und dem Arbeitnehmer fortbesteht. Für den Personalverleih ins Ausland wird eine kantonale Bewilligung sowie eine Betriebsbewilligung des SECO verlangt, […]
Deutsche Gesetzgebung zu unternehmensinternen Transfers in den EU-Raum
/von Dagmar RichardsonDie durch die Europäische Union beschlossene „European Intra Corporate Transfer Directive (EU ICT; RICHTLINIE 2014/66/EU) regelt unternehmensinterne Transfers von Drittstaatenangehörigen von über 90 Tagen in die europäische Union (vgl. Newsletter vom 24.07.2017). In Deutschland wurde die entsprechende Gesetzgebung zur Implementierung dieser Richtlinie verabschiedet und ist per 1. August in Kraft getreten. Neu können zwei zusätzliche […]
Unternehmensinterne Transfers in den EU-Raum
/von Dagmar RichardsonDie „European Intra Corporate Transfer Directive (EU ICT; RICHTLINIE 2014/66/EU) regelt unternehmensinterne Transfers Drittstaatenangehöriger von über 90 Tagen in die europäische Union. Die Richtlinie ermöglicht es Drittstaatenangehörigen, im Rahmen eines unternehmensinternen Transfers mit einer gewissen Mobilität innerhalb des EU-Raums als Führungskraft, Spezialist oder Trainee zu arbeiten. Die Höchstdauer eines solchen Aufenthaltes für erstere beide Kategorien […]
Inkrafttreten des revidierten Schweizer Bürgerrechtsgesetzes per 01.01.2018
/von Dagmar RichardsonIm Juni 2014 hat das Parlament einem revidierten Schweizer Bürgerrechtsgesetz zugestimmt, welches nun zusammen mit der dazugehörigen Verordnung per 1. Januar 2018 in Kraft tritt. Das revidierte Gesetz sieht vor, dass im ordentlichen Verfahren eingebürgert werden kann wer im Besitz einer Niederlassungsbewilligung C und gut integriert ist sowie mindestens zehn Jahre in der Schweiz gelebt […]
Anpassungen der „Skilled occupations list“ für Australien
/von Dagmar RichardsonDie australischen Behörden haben die von ihnen herausgegebene Berufsliste (Skilled occupations list) angepasst, welche die Berufsgruppen mit Ansprüchen zur Ausstellung einer Aufenthaltsbewilligung auflisten (vgl. Newsletter vom 2. Juni 2017). Berufe auf der Short-term Skilled Occupation List (STSOL) ermächtigen i.d.R. maximal zu einer Visumserteilung für eine Dauer von zwei Jahren, Berufe auf der Medium and Long-term […]
Technische Probleme bei elektronischen Bewilligungsanträgen für China
/von Dagmar RichardsonIm Rahmen eines Updates des elektronischen Bewilligungssystems der Volksrepublik China ist es zu technischen Problemen gekommen. Nebst einzelnen Bewilligungsanträgen, die von diesem Systemfehler betroffen sind, wurden auch Firmen-Accounts in Mitleidenschaft gezogen. In diesem Fall ist unter Umständen eine Neuregistrierung der Firma erforderlich, um das System in der Zwischenphase bis zur erfolgreichen Migration der Daten weiterhin […]
Erschwerte Einreisen in die USA
/von Dagmar RichardsonDie USA führen umfassende weitere Fragen ein, welche im Rahmen des Einreiseverfahrens gestellt werden können. Obwohl offiziell als freiwillig deklariert, kann eine Nichtbeantwortung zu einer Verspätung oder gar Ablehnung des Visumsantrags führen. Die geforderten Auskünfte umfassen: Social Media Account Informationen, Mailadressen und Telefonnummern der letzten fünf Jahre Nummern sämtlicher (d.h. auch früherer) Pässe Wohn-, Arbeits- […]
Bestimmungsänderungen bei Aufenthaltsbewilligungen für Australien
/von Dagmar RichardsonEntsprechend einer weltweiten Tendenz ist auch Australien momentan dabei, die Vorschriften und Anforderungen für den Erhalt einer Aufenthaltsbewilligung zu überarbeiten und verschärfen. Unter anderem treten folgende Änderungen ab dem 1. Juli in Kraft: Visumstyp 457 (temporary work visa) Von der Notwendigkeit eines englischen Sprachtests wird neu nur noch befreit, wer firmenintern entsandt wird und ein […]
Massgebende Lohnbestandteile für Sozialversicherungsbeiträge
/von Dagmar RichardsonBei AHV Kontrollen wird praktisch immer überprüft, ob die Zulagen / Allowances bei Entsendungen richtig sozialversichert werden. Art. 7 und Art. 8 Bst. p AHVV kann entnommen werden, welche Leistungen des Arbeitgebers zum massgebenden Lohn gehören, der bei der Berechnung der Sozialversicherungsbeiträge berücksichtigt werden muss. Auf Basis dieser beiden Artikel kommt es u.a. zu folgenden […]
Praktische Implikationen und Übergangsbestimmungen zum Sozialversicherungsabkommen mit China
/von Dagmar RichardsonPer 19. Juni 2017 tritt das Sozialversicherungsabkommen zwischen China und der Schweiz in Kraft. Es umfasst die Versicherungszweige AHV und IV und regelt die Rückvergütung von AHV-Beiträgen. Die maximale Entsendedauer im Rahmen dieses Abkommens beträgt 72 Monate. Konsequenzen für Outbounds Für neue Entsendungen nach China muss für eine Weiterführung der Sozialversicherungen in der Schweiz und […]
Reisewege innerhalb der Schweiz als Bestandteil der Auslandzulage
/von Dagmar RichardsonWährend der Arbeitstätigkeit in der Schweiz können ausländische Mitarbeitende mit einer Auslandzulage entschädigt werden um, wie gesetzlich vorgeschrieben, das schweizerische Lohnniveau zu erreichen. Dabei werden oftmals nur die effektiven Arbeitsstunden vergütet. Vergessen wird dabei allerdings, dass auch die Reisezeit innerhalb der Schweiz als Arbeitszeit gilt. Eine im Rahmen der Tätigkeit in der Schweiz geltende Auslandspauschale […]
Weiterführung Krankenkasse bei Entsendungen aus der Schweiz
/von Dagmar RichardsonSofern eine Entsendungsbescheinigung bewilligt wird und der Schweizer Vertrag bestehen bleibt, sind entsandte Personen und deren nicht erwerbstätige Familienmitglieder meist in der Schweiz sozialversicherungspflichtig (vgl. KVV Art. 4). Die Sozialversicherungsweiterführung ist in der Regel nur als Gesamtpaket zu haben, zu dem auch das KVG, resp. die Schweizer Krankenversicherung, gehört. Im Folgenden werden die KVG-Bestimmungen für […]
Wann sind 183 Tage Einsatz im Ausland wirklich steuerfrei?
/von Dagmar RichardsonErläuterungen zur 183 Tage Regel Die 183 Tage Regel ist meistens in Doppel Besteuerungsabkommen enthalten, die sich auf die OECD Model Tax Convention stützen. OECD Model Tax Convention, Art. 15, Income from Employment: Subject to the provisions of Articles 16, 18 and 19, salaries, wages and other similar remuneration derived by a resident of a […]
Benötigtes Visum D trotz genehmigter Bewilligung
/von Dagmar RichardsonEinreise in die Schweiz bei erteilter Bewilligung für Bürger aus Drittstaaten, die Schengenvisum benötigen Bürger aus Drittstaaten, die sich im oder ausserhalb des EU-Raumes befinden, benötigen ein für einen längerdauernden Aufenthalt sowie für die Aufnahme der Erwerbstätigkeit in der Schweiz ein Visum D (nationales Visum), s. https://www.sem.admin.ch/sem/de/home/publiservice/weisungen-kreisschreiben/visa/liste1_staatsangehoerigkeit.html . Die Einreise darf deshalb nur mit dem […]
Einreise und Arbeitstätigket in US
/von Dagmar RichardsonVerschärfte Kontrollen Visa-Antragsteller werden sich einer intensiveren Befragung und mehr Sicherheitskontrollen des State Department stellen müssen. Längeres warten auf Visa Termine und Emissionen sind wahrscheinlich. Visa-Offiziere führen intensivere Interviews durch, um festzustellen, ob Visumantragsteller für die Zuwanderungskategorie berechtigt sind. Darüber hinaus haben die Offiziere mehr Freiheiten für zusätzliche Sicherheitskontrollen für Hintergrundprüfungen. Die neuen Richtlinien gelten […]
Mitarbeitende im Ausland
/von Dagmar RichardsonFragen, die Sie sich stellen sollten, wenn Ihre Mitarbeitenden im Ausland tätig sind Folgende Fragen, unabhängig von der Einsatzdauer, sollten Sie sich stellen, wenn Ihre Mitarbeitenden im Ausland tätig sind. Für eine Dauer von 1 Woche oder 2 Jahren sind die gleichen Fragen zu stellen. Wer hat eine Übersicht, wo Ihre Mitarbeitenden im Ausland tätig […]
Anstellung in der Schweiz von Bürgern aus Drittstaaten
/von Dagmar RichardsonÄnderung beim Inländervorrang betr. Suchbemühungen Das Ausländergesetz hat sich in Bezug auf die Anstellung von Bürgern aus Drittstaaten nicht geändert. Die politische Lage in der Schweiz hat sich geändert sowie die Anwendung von AuG, Art. 21.: Ausländerinnen und Ausländer können zur Ausübung einer Erwerbstätigkeit nur zugelassen werden, wenn nachgewiesen wird, dass keine dafür geeigneten inländischen […]
Selbständige Leistungserbringer (Handwerker, Consultants etc.)
/von Dagmar RichardsonAchtung bei selbständigen Leistungserbringern aus dem Ausland in der Schweiz Haben Sie *selbständige Leistungserbringer / Dienstleister aus dem Ausland bei Ihnen arbeiten, dann sind Sie mit verantwortlich, dass diese folgende Dokumente haben und Sie sie bei Bedarf vorweisen können: Ausdruck der kantonalen Meldebestätigung Formular A1 (Bescheinigung über die anzuwendenden Rechtsvorschriften der sozialen Sicherheit) Kopie des […]
Schweizer Quellensteuern bei Entsandten in der Schweiz
/von Dagmar RichardsonEntsandte in der Schweiz, auch wenn der Arbeitsvertrag und die Lohnzahlung im Ausland bleiben, können in der Schweiz quellensteuerpflichtig werden. Es ist falsch anzunehmen, dass Schweizer Quellensteuern nur bei Lohnauszahlungen in der Schweiz abgezogen werden können. Bei der Besteuerung von Entsandten ist folgendes zu beachten: Für die Vornahme von Tarifeinstufungen sind die Gemeindesteuerämter zuständig. Die […]
Neue Massnahmen bei Prüfung Inländervorrang
/von Dagmar RichardsonDie Prüfung des Inländervorranges bei der Anstellung von Drittstaatenan-gehörigen wurde verschärft Bei der Anstellung von Bürgern aus Drittstaaten, dich noch nicht in der Schweiz arbeiten, muss ein sogenannter Inländervorrang durchgeführt werden. Dies bedeutet, dass die Firma bei einem Antrag für eine Bewilligung, für z.B. einen Japaner, Suchbemühungen in der Schweiz und im EU Raum vorweisen […]
Geschäftswagen/Autopauschale bei Entsendungen
/von Dagmar RichardsonVersteuerung und Sozialversicherungsabzüge für Geschäftswagen oder Autopauschale bei Entsendungen aus der Schweiz Viele Entsandte aus der Schweiz, die auf der Schweizer Payroll und in den Schweizer Sozialversicherungen bleiben, haben im Host Country entweder eine Autopauschale oder einen Geschäftswagen. Dies wird oft gewährt ohne weiteres zu beachten. Wichtig zu wissen: Wird der Geschäftswagen für Privatzwecke benötigt […]
Vereinfachte Einreise in die USA
/von Dagmar RichardsonDas US Global Entry Programm für Schweizer startet am 1. Februar, 2017 Das Global Entry-Programm beschleunigt die Einreiseprozedur in die USA, setzt jedoch eine vorgängige polizeiliche Überprüfung in der Schweiz und in den USA voraus. Ab 1. Februar 2017 können sich Schweizer Bürgerinnen und Bürger für die Zulassung zum Global Entry-Programm bei fedpol anmelden. Nach […]
Steuersatz bei Entsendungen
/von Dagmar RichardsonDie Quellensteuern für Entsendungen müssen bis zum 31.1.17 abgerechnet werden – zu welchem Steuersatz? Der Schweizer Quellensteuer können Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer ohne steuerrechtlichen Wohnsitz oder Aufenthalt in der Schweiz unterliegen. Personen, die in der Schweiz eine Arbeit verrichten, mit Weisungsbefugnis in der Schweiz (bei mehr als 90 Tagen pro Jahr) Organe juristischer Personen Ehemalige Arbeitnehmer […]
Kroatien
/von Dagmar RichardsonAufnahme von Kroatien in das Freizügigkeitsabkommen FZA Das Personenfreizügigkeitsabkommen wird auf Kroatien erweitert, gemäss Beschluss vom 16.12.2016 in Bundes Bern. Kroatien ist am 1. Juli 2013 der EU beigetreten. Bei jeder Erweiterung der EU muss das Abkommen zwischen der Schweiz und der EU zuerst angepasst werden (zusätzliches Protokoll). Die Erweiterung des FZA auf Kroatien wurde im […]
Umsetzung Masseneinwanderungsinitiative (MEI)
/von Dagmar RichardsonMeldepflicht bestimmter Berufsgruppen beim RAV (Betrifft EU Bürger, die in der Schweiz angestellt werden sollen, NICHT Entsendungen von EU Bürgern in die Schweiz und NICHT Angehörige von Drittstaaten) Das Schweizer Parlament hat sich darauf geeinigt, die MEI mit lediglich einer Meldepflicht einzuführen. Dies ist weit am Initiativ-Text der MEI vorbei, welche eine Kontingentierung der Mitarbeitenden […]
Verstärkte Kontrolle von ausländischen Arbeitseinsätzen
/von Dagmar RichardsonEntsendungen in die Schweiz, d.h. Arbeitseinsätze von Ausländern in der Schweiz, werden vermehrt kontrolliert Der Vollzug von flankierenden Massnahmen soll weiter verbessert werden. Die Kontrollen sollen im 2017 um 30%, von 27’000 auf 35’000, erhöht werden. Dies ist beim Bundesrat in der Vernehmlassung. Mit einer Erhöhung soll eine ausreichende Kontrolldichte sichergestellt werden. Bereits 2016 erhöhte […]
Grenzüberschreitender Personalverleih – nur für Personalverleihfirmen?
/von Dagmar RichardsonGrenzüberschreitender Personalverleih ist in der Schweiz verboten, kommt jedoch bei international tätigen Firmen vermehrt vor Grenzüberschreitender Personalverleih kommt vermehrt bei internationalen Firmen vor, wenn sie Arbeiter in ihrem Betrieb eine Arbeit verrichten lassen, die im Ausland einen „anderen“ Arbeitgeber haben. Ist es dieselbe Firma, wäre es konzernintern und eine klassische Entsendung. Der „andere“ Arbeitgeber im […]
AHV bei kurzen Einsätzen
/von Dagmar RichardsonMüssen kurze Arbeitseinsätze (mit Schweizer Arbeitsvertrag) in der Schweiz der AHV gemeldet werden? Bis 31.05.2016 galt Art. 136 AHVV „Anmeldung innert Monatsfrist“. Dieser Artikel wurde per 1.6.2016 gelöscht. Ziel war es, den administrativen Aufwand zu vereinfachen. Neu kann man Ein- / Austritte auch einfach mit der jährlichen Lohnmeldung melden. Empfehlung bei einem Schweizer Arbeitsvertrag: Drittstaaten […]
Masseneinwanderungsinitiative (MEI) heavy
/von Dagmar RichardsonMasseneinwanderungsintiative (MEI) heavy – Was heisst das? (Betrifft EU/EFTA Bürger mit Schweizer Arbeitsvertrag, NICHT Entsendungen und NICHT Drittstaaten Angehörige) Am 7. November 2016 hat der Ständerat die MEI heavy verabschiedet. Diese kommt am 28. November vor das Parlament. Das SECO mit den Arbeitslosenkassen wehren sich gegen diesen Vorschlag, weil sie es nicht als ihre […]
Wann reicht ein Schengen-Visum (90 Tg) und wann wird eine Bewilligung benötigt?
/von Dagmar RichardsonFirmen lassen gerne ausländische Mitarbeitende aus Drittstaaten mit Visumpflicht in die Schweiz kommen, um bei Projekten mitzuarbeiten oder andere Arbeiten zu verrichten. Was ist im Rahmen des Erlaubten? Mögliche Tätigkeiten mit einem Schengen-Visum (90 Tg): Geschäftliche Besprechung. Als geschäftliche Besprechungen gelten namentlich: die repräsentative Teilnahme von Führungskräften an Besprechungen die Vertragsverhandlung und/oder das professionelle Mandat […]
NEUE Kontingente für Bewilligungen in der Schweiz
/von Dagmar RichardsonAus Drittstaaten (Festanstellung (AuG, VZAE) und Entsendung (EntsG)) 2016; 6’500 Kontingente Total (1’000 Bewilligungen per 6.10.16 noch nicht ausgeschöpft) 2017, 7’500 Kontingente Total (+1’000 gegenüber Vorjahr) 2016; 2’500 B Bewilligungen 2017, 3’000 B Bewilligungen (+500 gegenüber Vorjahr) 2016; 4’000 L Bewilligungen 2017, 4’500 L Bewilligungen (+500 gegenüber Vorjahr) Das zusätzliche Kontingent von 1’000 Bewilligungen im […]
Sozialversicherungsabkommen Schweiz – China, letzter Stand
/von Dagmar RichardsonIn China ist das Genehmigungsverfahren bereits abgeschlossen, die Notifikation steht aber nach wie vor noch aus. Es wird aber immer noch damit gerechnet, dass das Abkommen im 1. Semester 2017 in Kraft treten wird. Aufgrund der unklaren Situation ist bei Entsendungen im 2016 nach China ein Zwischenvertrag sicher eine gute Idee. Wir empfehlen allen Arbeitgebern, […]
Experteninterview mit Dagmar Richardson
/von Dagmar RichardsonMasseneinwanderungsinitiative und ihre Folgen — für Schweizer Unternehmen wird es schwieriger, an Fachkräfte zu kommen. Dagmar Richardson, IHRM-Expertin, zu aktuellen Fragen beim internationalen Personaleinsatz. Lesen Sie das ganze Interview hier.
Sozialversicherungen bei Tätigkeit in mehreren Ländern
/von Dagmar RichardsonSozialversicherungen bei Tätigkeit in mehreren Ländern Personen, die in mehr als einem Land gleichzeitig erwerbstätig sind, unterstehen in der Regel dem Versicherungssystem ihres Wohnlandes, wenn sie dort auch arbeiten. Es wird das gesamte Einkommen erfasst, das im Wohnstaat und in einem weiteren oder mehreren Erwerbsstaaten erzielt wird. Das Arbeiten im Wohnland muss mindestens 25% betragen. […]
Sozialversicherungspflicht bei Tax Equalization (dem Mitarbeitenden bezahltem Steuerausgleich bei einer Entsendung)
/von Dagmar RichardsonWenn eine Firma bei ihren Entsendungen aus der Schweiz eine Tax Equalization anwendet und die Steuern für den Entsandten im Ausland bezahlt, ist die Differenz zu den Schweizer Steuern in der Schweiz sozialversicherungspflichtig. Viele Firmen ziehen dabei die Schweizer Steuern vom Lohn des Mitarbeitenden ab, in der Form einer Quellensteuer, und zahlen die anfallenden Steuern […]
Sozialversicherungspflicht für Zulagen bei Entsendungen
/von Dagmar RichardsonAusgleichskassen sind sich nicht immer einig welche Zulagen bei Entsendungen sozialversicherungspflichtig sind. In der Folge ist eine Zusammenfassung wie es die AHV Verordnung auslegt. Look & See Trip – Mitarbeiter besucht das Land vor dem Einsatz während max. 5 Tagen. Kein massgebender Lohn. Unkosten gemäss AHVV Art. 9. Nicht sozialversicherungspflichtig. Umzug ins Ausland (inkl. Lagerung) […]
Änderung im DBA: Schweiz / AUS
/von Dagmar RichardsonArtikel 4: Definition „Ansässige Person“ ‚1. Im Sinne dieses Abkommens bedeutet der Ausdruck «eine in einem Vertragsstaat ansässige Person» eine Person, die nach dem Recht dieses Staates als eine ansässige Person dieses Staates steuerpflichtig ist, und umfasst auch die Regierung dieses Staates und seine politischen Unterabteilungen und seine lokalen Körperschaften. Der Ausdruck umfasst jedoch nicht […]
Krankenversicherung für Grenzgänger aus Frankreich
/von Dagmar RichardsonKrankenversicherung für Grenzgänger aus Frankreich Neues Abkommen zwischen der Schweiz und Frankreich Das neue Abkommen zwischen der Schweiz und Frankreich ermöglicht es französischen Grenzgängern, in nur einem der beiden Länder krankenversichert zu sein. Somit wird die gleichzeitige Unterstellung unter die Kranken-versicherungspflicht beider Länder vermieden. In Frankreich wohnende Personen, die in der Schweiz arbeiten, waren bis […]
Kurze Einsätze in der Schweiz: Wo sind die Fallen und wo können Sie bewusst Zeit und Geld sparen?
/von Dagmar RichardsonViele Firmen denken bei dem Wort Entsandter an Einsätze ab 6 Monaten, jedoch kann ein Arbeitseinsatz im Ausland für einen Monat aus der Sicht der Steuern, Sozialversicherungen und Bewilligungen, bereits eine Entsendung sein. Steuern / Bewilligung: Bei Ländern mit Doppelbesteuerungsabkommen (DBA) wird die faktische Arbeitgeberschaft und Betriebsstätte geprüft, um zu entscheiden ob ein Entsandter (mit […]
Erleichterte Zulassung von Hochschulabsolventen
/von Dagmar RichardsonRekrutierung von Drittstaatenangehörigen mit Schweizer Hochschulabschluss Ausländerinnen und Ausländer mit Schweizer Hochschulabschluss können zum Schweizer Arbeitsmarkt zugelassen werden, wenn ihre Erwerbstätigkeit von hohem wisseschaftlichem Interesse ist. Sie werden für eine Dauer von sechs Monaten nach dem Abschluss Ihrer Aus- oder Weiterbildung in Schweiz vorläufig zugelassen, um eine entsprechende Erwerbstätigkeit zu finden. Wenn die Voraussetzungen von […]
BREXIT – wichtige Infos
/von Dagmar RichardsonÜbersicht heutiger Verträge EU EFTA Schweiz Free movement of goods, services and capital Yes Yes Yes Free movement of people Yes Yes Yes Free to negotiate trade deals and set tariff levels with non-EU countries No Yes Yes EU laws and regulation; Influence Yes Very limited No EU laws and regulation; Compliance Yes Yes Yes, […]
Erleichterte Zulassung von Hochschulabsolventen
/von Dagmar RichardsonRekrutierung von Drittstaatenangehörigen mit Schweizer Hochschulabschluss Ausländerinnen und Ausländer mit Schweizer Hochschulabschluss können zum Schweizer Arbeitsmarkt zugelassen werden, wenn ihre Erwerbstätigkeit von hohem wissenschaftlichem oder wirtschaftlichem Interesse ist. Sie werden für eine Dauer von sechs Monaten nach dem Abschluss ihrer Aus- oder Weiterbildung in der Schweiz vorläufig zugelassen, um eine entsprechende Erwerbstätigkeit zu finden. Kann-Vorschrift Wenn […]
Änderungen im Entsendegesetz
/von Dagmar RichardsonIn vielen Unternehmungen kommt es zu verdeckten Entsendungen. 78% der Befragten können bestätigen oder vermuten, dass bei ihnen verdeckte Entsandte arbeiten. Häufig sind es Kurzzeitbeauftragte oder Pendler, es gibt aber auch Langzeitbeschäftigte. Obwohl es so viele verdeckte Entsandte gibt, geben viele Unternehmungen an (83%), dass sie über kein System zur Verfolgung von verdeckten Entsandten verfügen. […]
Änderungen 2016
/von Dagmar RichardsonBei den Schweizer Sozialversicherungen traten mit dem Jahr 2016 mehrere neue Bestimmungen in Kraft. Mindestzinssatz Per 1. Januar 2016 wurde der Mindestzinssatz in der obligatorischen beruflichen Vorsorge auf 1.25 % gesenkt. Bisher betrug er 1.75%. Angewendet wird der Mindestzinssatz nur bei den Lohnbestandteilen die dem BVG-Obligatorium unterstehen. Auf allen weiteren Lohnbestandteilen können die Pensionskassen […]
Neuheiten bei Bewilligungen ab 1. Juni 2016 / Stand Masseneinwanderungsinitiative
/von Dagmar RichardsonStand Einführung Masseneinwanderungsinitiative Volk und Stände haben die Volksinitiative „Gegen Masseneinwanderung“ am 9. Februar 2014 angenommen. Damit haben sie sich für einen Systemwechsel in der Zuwanderungspolitik der Schweiz ausgesprochen. Der Verfassungstext verpflichtet Bundesrat und Parlament, innert dreier Jahre, bis 9. Februar 2017, ein neues Zulassungssystem einzuführen, dass es der Schweiz künftig möglich ist, die Zuwanderung […]